Vad är Enterprise Project Management?

Enterprise project management är processen att hantera all data om projekt som en organisation kan försöka arbeta med och slutföra. Medan konventionell projektledning fokuserar på processer för ett projekt i taget, är företagsledning effektiv om den stöder alla projekt som en organisation kan driva. Detta utförs ofta av chefer eller chefer som är ansvariga för att fatta beslut gällande arbetsflöde och budget som påverkar en hel organisation. Några av nyckelkomponenterna i företagsprojektledning är utveckling av en projektportfölj, utveckling av komplexa datornätverk och utnyttjande av anställda som fokuserar på flera projekt samtidigt.

I finansvärlden beskriver en portfölj traditionellt alla finansiella instrument, såsom aktier och obligationer, som ägs av en individ eller företag. När den tillämpas på företagsprojektledning beskriver en portfölj alla projekt som en organisation driver. Denna typ av portfölj bör innehålla information om budgetar, utgifter och beräknade intäkter.

En professionell som utövar projektledning för företag årligen kan lägga till projekt eller ta bort projekt från en portfölj. Dessa beslut kan baseras på efterfrågan och risk. Genom att studera marknader och beteenden hos kunder och konkurrerande företag kan en chef bestämma vilka projekt som kan generera de största intäkterna och vilka som kan tyckas ha minskat i värde.

Nätverkshantering är en annan viktig faktor i företagsledning. Många större organisationer har komplicerade datornätverk som kopplar samman olika platser, enheter, finansiella institutioner, leverantörer och finansiella institutioner. Av dessa skäl tenderar datornätverk att bestå av en mängd olika typer av mjukvara och hårdvara och kan till och med använda tjänster som tillhandahålls av konkurrerande företag. En professionell som utövar projektledning för företag kan anställa chefer för informationsteknologi (IT) som kan effektivisera kommunikationen mellan olika nätverk och därigenom lägga till smidighet mellan olika projekt.

Medan mindre och medelstora organisationer med olika intressen kan utöva projektledning för företag, är det bara stora företag som brukar använda komplexa nätverkssystem. Nätverkshantering i dessa scenarier kan vara otroligt komplex och kräver ofta full IT-personal. Av denna anledning kan mindre organisationer upptäcka att kostnaden för nätverkshantering överstiger dess potentiella användbarhet.

Effektiv användning av arbetskraft är ett annat kännetecken för effektiv företagsprojektledning. En professionell som utövar denna typ av ledning strävar efter att hålla flera projekt igång samtidigt. Detta kräver ofta att arbetarna delar upp tiden mellan flera olika projekt. Genom att ge avdelningarna tydliga arbetsflödesmönster kan en chef övervaka framstegen i olika projekt och distribuera arbetskraft efter behov.