I en tid där många av oss är beroende av elektroniska informationskällor för att hålla oss igång, är det bara meningsfullt att ha en visitkortsskanner. Här är lite grundläggande information om visitkortsskannrarna, hur de fungerar och varför visitkortsskannern kan vara ett mycket användbart verktyg på kontoret och i hemmet.
Som namnet antyder är en visitkortsskanner en elektronisk enhet som låter dig skanna informationen som finns på ett visitkort. Det finns faktiskt två typer av skannrar för visitkort. En typ skapar helt enkelt en elektronisk bild av kortet, så att du kan lagra det för framtida referens. I huvudsak har utrustningen tagit en ögonblicksbild av kortet och sparat hela bilden åt dig.
Den andra och vanligare typen av visitkortsskanner är mer intresserad av informationen på kortet. Nyckelelementen, såsom företagsnamn, individens namn och befattning, adress, telefonnummer, e-postadress och faxnummer kommer att samlas in och ordnas i ett adressboksformat. När du skannar ett visitkort, fångar systemet in den viktiga informationen och laddar sedan ner den till antingen en avgränsad fil som du sedan kan ladda ner till din önskade adressbok.
Med tanke på att informationen på många visitkort är olika, kan du upptäcka att det finns ett behov av att gå in och flytta runt lite data i adressboksposten för en viss individ. Detta är dock fortfarande en stor tidsbesparing eftersom skannern gör inmatning av all data för hand föråldrad.
Visitkortsskannrar tenderar att fungera med både Windows- och Mac-operativsystem, och kommer också att interagera med nästan alla e-postprogram. Dessutom kommer många visitkortsskannrar att skapa filformat som kommer att laddas in i de mer populära försäljningsdatabaserna, såväl som flera populära kalkylprogram.
Visitkortsskannern är till stor hjälp för säljare och marknadsföringspersonal, som brukar samla ett antal visitkort när de besöker nuvarande och potentiella kunder, deltar i mässor och jobbmässor eller bara byter kort med människor de möter på gatan. . Ofta kommer en bra säljare tillbaka från en kongress eller show med hundratals visitkort. Genom att använda en visitkortsskanner för att få in uppgifterna i en adressbok kan den plikttrogna säljaren snabbt generera brev tillbaka till alla han eller hon pratade med under resan.
En visitkortsskanner kan också vara till stor hjälp i huset. Du kan skanna in visitkort från vänner, försäljare som du använder för hemreparationer, företag som du gillar att besöka och kort från alla andra som du vill ha med i din adressbok. Oavsett om du är hemma eller på kontoret kan en visitkortsskanner spara dig mycket tid och ansträngning.