En faktisk myndighet är en part som är behörig att agera som ombud för annans räkning på grund av implicit eller uttryckligen delegerad befogenhet. Denna person kan fatta beslut åt huvudmannen enligt lagen. Termen ”uttrycklig auktoritet” kan också användas i vissa sammanhang, beroende på regional terminologi och preferenser. Beslut som fattas av denna part är juridiskt bindande och kan verkställas i en domstol.
Helst har en faktisk myndighet skriftligt uttrycklig befogenhet från huvudmannen, eftersom detta är den säkraste typen av juridisk dokumentation att basera juridisk makt på. Till exempel kan en arbetsledare ge en försäljare skriftligt tillstånd att rabattera försäljningspriserna i händelse av ett kundklagomål. Expediten är en verklig myndighet som har befogenhet att göra rabatter för att tillfredsställa kunder. Om en arbetsgivare senare tar ärendet till domstol och hävdar att tjänstemannen agerat utanför behörighetens ram, kan domstolen bedöma att kanslimannen utifrån dokumentationen inte var ur linje.
I implicit befogenhet delegeras inte specifik befogenhet, utan antyds av arten av ett kontrakt eller avtal eftersom det är nödvändigt för att utföra en uppgift. I det här exemplet kan en arbetsledare indikera att tjänstemän kan agera rimligt för att lösa kundklagomål så snabbt som möjligt. Även om en expedit inte har fått uttryckligt tillstånd att erbjuda rabatt, kan expediten besluta att göra det eftersom detta kan vara den snabbaste lösningen på ett klagomål.
Det är möjligt att agera som en faktisk myndighet med muntligt tillstånd, även om det kan vara ett problem om ett ombuds verksamhet senare ifrågasätts i domstol. Om en person ger muntligt tillstånd till ett ombud kan det vara bra att följa upp med en skriftlig bekräftelse för ombudets journal. I händelse av en tvist ger detta dokument bevis för att båda parter förstod omfattningen och begränsningarna av behörigheten. Annars kan ett fall bli ett fall som i hög grad förlitar sig på vittnesuppgifter, och vittnen är inte alltid tillförlitliga.
Om det är någon fråga om ett ombud är en faktisk myndighet kan folk be om bekräftelse. Detta kan inkludera något som ett teckningsoptionskort eller en anställds identifiering för att försäkra en part i en diskussion att agenten representerar en tredje part korrekt. Likaså kan advokater och personer som agerar som ombud som hälsovårdsombud bära kopior av de juridiska dokument som delegerar befogenheter. Dessa handlingar tjänar som bevis på att någon har att göra med en faktisk myndighet som enligt lag har rätt att fatta beslut i ett ärende.