Administratörer för vårdhem är ledare som är väl bevandrade i att övervaka driften av vårdhem och liknande långtidsvårdsinrättningar. I detta ingår ofta att strukturera den allmänna driften av anläggningen, samverka med ägarna eller styrelsen och se till den dagliga ledningen av vårdhemspersonalen. En person som är certifierad som vårdhemsadministratör kan också tillhandahålla samma funktioner i miljöer som en hemtjänst.
Ansvaret för vårdhemsadministratören sträcker sig till alla aspekter av den äldre vårdinrättningen. Tillsammans med att hantera personalen är en handläggare också involverad i att upprätthålla den ekonomiska stabiliteten i hemmet och se till att personalen har kvalitetsutrustning och förnödenheter att arbeta med. Administratörer ser också till att de boende på anläggningen får en atmosfär som är trevlig och lyhörd för deras behov. För att hantera detta breda spektrum av uppgifter kommer den typiska administratören att ha ett nära samarbete med olika medlemmar av personalen som är ansvariga för varje aspekt av verksamheten och rapporterar direkt till vårdhemsadministratören.
Förutom att arbeta på vårdhem kan en administratör för vårdhem också hitta anställning hos företag som driver flera hem på olika orter. I denna egenskap kan administratören fungera som företagskontakt mellan administratörer vid varje hem. I denna egenskap är administratören vanligtvis ansvarig för att implementera företagspolicyer i varje anläggning som ägs av företaget. Administratören för vårdhem kommer också att vara involverad i utbildning av personal och forska om ny utrustning, arbetssätt och andra faktorer som kan öka företagets lönsamhet samtidigt som det tillåter varje vårdhem som ägs av företaget att tillhandahålla kärntjänster till de boende.
Även om de exakta kraven för att arbeta som vårdhemsadministratör varierar från en jurisdiktion till en annan, är det inte ovanligt att vårdhemsanläggningar kräver minst ett minimum av formell utbildning samt slutförandet av en certifierings- och licensieringsprocess. De flesta nationella eller federala bestämmelser kommer sannolikt att gälla i alla fall; dock kan lokala myndigheter också kräva någon typ av certifiering eller efterlevnad.
I USA insisterar de flesta jurisdiktioner på att en administratör har minst en kandidatexamen i vårdhemsadministration från en ackrediterad högskola eller universitet. Det är inte ovanligt att de statliga reglerna och kraven inkluderar bevis på framgångsrikt deltagande och genomförd praktik. Många jurisdiktioner kräver också att en vårdhemsadministratör klarar ett prov som utarbetats av jurisdiktionen innan certifiering beviljas.
Efterfrågan på kvalitetsadministratörer fortsätter att öka. Bland vårdkarriärerna idag är vårdhemsadministratören ett av de mer stabila alternativen. Eftersom det är möjligt att säkra flera olika typer av tjänster med formell utbildning som vårdhemsadministratör, kan även personer som inte vill arbeta på ett enda äldreboende finna denna karriärväg värd att överväga.