Vad är en utgift för osäkra fordringar?

Utgifter för osäkra fordringar är alla typer av utgifter som ett företag ådrar sig när det försöker driva in på fordringar som är betydligt förfallna. Tillsammans med att inkludera beloppet av den osäkra fordringarna i sig, kommer siffran sannolikt också att inkludera utgifter relaterade till inkassoarbetet. En utgift för osäkra fordringar kan innebära tid och resurser som spenderas på att skicka förfallna meddelanden, tillämpa förseningsavgifter på det utestående saldot och alla typer av avgifter som är involverade i försök att driva in osäkra fordringar genom ett domstolssystem.

Många företag inser potentialen för att en del av fordringarna förblir outnyttjade. Av denna anledning är det inte ovanligt att ett företag inkluderar en sektion eller en rad i bokföringen som är känd som en avsättning för osäkra konton. Ofta beräknas detta saldo som en procentandel av de totala utestående fordringarna för den angivna perioden. Vissa företag placerar specifika kundkonton i den här kategorin, baserat på långsamma betalningshistoriker eller nyheter i näringslivet om överhängande ekonomiska problem för kunden. Att tillåta en viss grad av osäkra fordringar hjälper till att minimera risken för att företaget eventuellt hamnar i ett kassaflödeskris och inte kan uppfylla sina egna skuldförpliktelser i tid.

Att spåra utgifter för osäkra fordringar är viktigt av flera skäl. För det första tillåter processen företaget att identifiera vilken del av dess resurser som går till insamlingsinsatser. Detta inkluderar tid för personal, administrativa kostnader och kostnader förknippade med outsourcing av insamlingsinsatser. När ett företag upptäcker att det spenderar en orimligt mycket pengar på att försöka driva in på en osäkra fordringar, är det uppenbart att ändringar måste göras i rutinerna för att kvalificera nya kunders kreditvärdighet, samt att regelbundet utvärdera kreditstatusen för nya kunder. befintlig kundkrets.

En annan anledning att spåra osäkra fordringar har att göra med skattelättnader. I vissa länder tillåter federala skattemyndigheter företag att kräva avdrag för eventuella osäkra fordringar som uppstår inom en viss skatteperiod. Denna skattelättnad är vanligtvis i form av en procentandel av osäkra fordringar, eller ett högsta tillåtna belopp, beroende på vilket som är lägst. Beroende på omständigheterna kan siffran räcka för att bidra till att minska den totala skattebelastningen för företaget, en åtgärd som bidrar till att kompensera mer av den förlust som företaget åsamkats till följd av den osäkra fordringarna.

Företag är i allmänhet långsamma med att förklara förfallna saldon på kundkonton som osäkra fordringar. Målet är att arbeta med kunder som har kassaflödesproblem och göra betalningsarrangemang som i slutändan resulterar i att kontona löses fullt ut. När alla rimliga ansträngningar för att hantera denna process har misslyckats, kan det ursprungliga saldot, eventuella straffavgifter och räntor som tillämpas på det saldot och alla identifierbara utgifter relaterade till indrivningsarbetet räknas som osäkra fordringar.