Uppskjutna avgifter är utgifter som redovisas som tillgångar tills varorna eller tjänsterna som ingår i transaktionen faktiskt tas emot. I huvudsak är en uppskjuten avgift en redovisningsstrategi som används för att redogöra för utgifter som involverar förskottsbetalningar med förväntningen att någon typ av produkt eller förmån kommer att erhållas i utbyte vid någon framtida tidpunkt. Ur detta perspektiv fungerar en uppskjuten avgift som motsatsen till uppskjuten intäkt, som är upptagen som en skuld i bokföringen tills leverantören faktiskt tillhandahåller varorna eller tjänsterna relaterade till förskottsbetalningen.
En uppskjuten avgift innebär förskottsbetalning av någon typ av utestående utgifter. Ett vanligt exempel på uppskjuten avgift är när hyres- eller leasingavgifter betalas flera månader i förväg. Utfärdaren av förskottsbetalningen bokför transaktionsbeloppet som en tillgång i sin bokföring tills förskottshyran tillämpas på de faktiska månader som täcks av betalningen. När den uppskjutna avgiften har förbrukats kan emittenten korrekt registrera den uppskjutna avgiften som en debitering eller skuld som har reglerats.
En uppskjuten avgift är emittentens motsvarighet till de uppskjutna intäkterna som registrerats av mottagaren av förskottsbetalningen. Med uppskjutna intäkter registrerar mottagaren betalningen som en skuld tills produkterna eller tjänsterna faktiskt tillhandahålls till utfärdaren av betalningen. Emittenten registrerar samma saldo som en tillgång i sina böcker tills de tillämpliga varorna eller tjänsterna tillhandahålls av mottagaren. Denna kombination av redovisningsstrategier hjälper till att hålla bokföringen för både köparen och säljaren synkroniserad under perioden mellan utfärdandet av en betalning och mottagandet av de utlovade varorna och tjänsterna.
Att utfärda en förskottsbetalning som en uppskjuten avgift är ofta till hjälp för båda parter. Utfärdaren av betalningen har ofta sinnesro att redan delvis eller helt ha betalat för tjänster som kommer att tillhandahållas på kort tid. Samtidigt kan mottagaren av anståndsavgiften ofta använda resurserna för att hjälpa till att fullgöra sin skyldighet gentemot köparen. Som ett resultat drar båda parter nytta av transaktionen och i slutändan tjänar de på arrangemanget.