En stans med tre hål är en fjäderbelastad enhet som mekaniskt stansar ut hål i pappersdokument. Dessa hål ligger perfekt i linje med motsvarande öglor i en trehålspärm. Allt handlar om organisation och snygghet, mina vänner.
Även om den bara utför en viktig kontorsfunktion, skulle denna funktion vara tio gånger svårare utan den. Standardringpärmar för permanent förvaring av dokument eller organiserad presentation har tre öglor som dras upp för att ta emot sidor. En stans med tre hål kan hålla flera pappersark åt gången, och var och en får samma exakt placerade hål. Att försöka utföra samma uppgift med en handhållen hålslagare skulle sannolikt vara tidskrävande och frustrerande.
Det finns en praktisk anledning till standardmarginalen på 1 tum (2.54 cm) på de flesta kontorsdokument. En trehålsstans är kalibrerad för att ge tre hål inom det marginalutrymmet, vilket gör att texten kan läsas utan att skadas. Vissa modeller kan justera hålets placering vertikalt, men sällan horisontellt. Detta förhindrar att viktig text stansas ut av misstag. Om ett dokument saknar marginaler kan istället en genomskinlig plasthylsa med tre hål användas.
Dokument som har bearbetats med en trehålsstans kan behöva förstärkas med självhäftande pappersringar innan de sätts in i pärmen. Hålen i papperet kan skapa små revor med tiden, vilket gör att oskyddade sidor så småningom slits sönder och faller ut ur pärmen. Kontorsbutiker säljer ark av pappersarmeringsringar. Efter att ha bearbetat de enskilda sidorna med en stans lägger kontorsanställda ofta extra tid på att fästa dessa självhäftande ringar runt hålen för extra förstärkning.
Vissa modeller med tre hålslag kan konverteras för att passa ett tvåhålssystem. Själva stansen kan innehålla totalt fem stanselement: tre uppsättningar permanent för tre håls bindare och två uppsättningar för två håls bindare. En mekanisk omkopplare används för att välja önskad konfiguration. Andra modeller har skjutstämplar och en inbyggd linjal så att hål kan stansas var som helst längs det vertikala spåret.
Om inte annat är pappersbitarna som samlas i botten av en hålslag utmärkta konfetti för kontorsfester.