En transaktion med närstående är en affärsrelaterad transaktion som genomförs mellan två parter som har en relation med varandra. Detta förhållande ger den ena parten transaktionskontroll eller inflytande över den andra. Sådana transaktioner är lagliga, men de kan skapa intressekonflikter och det finns vissa omständigheter där de inte kommer att tillåtas. Företag som är börsnoterade är skyldiga att offentliggöra transaktioner med närstående i sina finansiella rapporter.
För företag med ett juridiskt krav att offentliggöra kan en transaktion med närstående inträffa mellan ett företag och en större aktieägare, tjänsteman, styrelseledamot eller familjemedlem till någon av de tidigare. Särskilda relationer åtnjuts mellan företag och människor i alla dessa klasser. Företag samlar vanligtvis paneler för att fatta beslut om föreslagna transaktioner med närstående för att avgöra om en transaktion är laglig och motiverad.
Saker som beaktas när man fattar ett beslut om en transaktion med närstående inkluderar fördelen för företaget, såväl som den andra parten, tillsammans med transaktionens värde och transaktionens karaktär. Om företaget misstänker att en intressekonflikt kan skapas, till exempel när det är berett att ingå avtal med en säljare i en närståendetransaktion utan att ta hänsyn till priser hos andra säljare, kommer det inte att gå igenom med transaktionen. På samma sätt, om transaktioner verkar vara olagliga affärsmetoder, kommer företaget inte att gå vidare. Företag vill också undvika skandaler och kan därför välja att rösta ner en föreslagen transaktion även om den är laglig, om de känner att folk kan misstänka oegentligheter.
Om panelen fastställer att en transaktion med närstående är laglig och i företagets bästa intresse, kan den ge godkännande för att transaktionen ska genomföras. Det finns säkert fall där en transaktion med närstående erbjuder den bästa affären för företaget och är fördelaktig även för aktieägarna. Information om transaktionen registreras i redovisningsnoter i företagets böcker så att personer som granskar bokslut tydligt kan förstå transaktionens karaktär.
Företag utan rapporteringskrav är fria att ägna sig åt transaktioner med närstående. Små företag drar ofta nytta av erbjudanden som erbjuds av människor som de tycker om relationer med och ger tillbaka tjänsten genom att anställa och marknadsföra dessa människor. Dessa metoder kritiseras ibland, särskilt i små samhällen där det kan vara svårt att bryta sig in i vissa delar av näringslivet till följd av invanda vanor och metoder.