En reskontra är ett redovisningsdokument för ett företag som bara innehåller detaljer om tillgångar, snarare än en huvudbok som registrerar alla ekonomiska aspekter av företaget. För att registrera olika typer av tillgångar innehåller en tillgångsreskontra vanligtvis underkonton. Även om ett företag inte kräver denna reskontra, gör det redovisningen lättare för ett större eller mer komplext företag. Denna reskontra har vanligtvis poster som stärker företagets finansiella styrka, men om en tillgång minskar i värde, registreras även denna avskrivning.
De flesta företag måste ha en huvudbok, som är gjord för att registrera alla finansiella transaktioner inom företaget; detta inkluderar alla pengar som kommer in eller går ut och förändringar av värderingar. En tillgångsreskontra beskriver bara en aspekt av finansiella affärer: tillgångar. Det här är saker som hjälper till att ge företaget pengar, kan omvandlas till kontanter eller som används för att få jobbet gjort. Några vanliga tillgångar inkluderar egendom, pengar, aktier och obligationer, verktyg och möbler.
En anledning till att använda en reskontra istället för att bara använda en huvudbok är att tillgångar kan hanteras bättre. I en huvudbok förs tillgångar in som allmänna tillgångar, med få eller inga särskiljande egenskaper. Samtidigt kommer lagertillgångar och möbeltillgångar att fungera, värderas och avskrivas mycket annorlunda än varandra. Ett underkonto kommer vanligtvis att skapas för varje typ av tillgång i tillgångsreskontran, vilket vanligtvis gör det lättare att övervaka och ändra tillgångarna.
Majoriteten av företagen är inte skyldiga att använda en tillgångsreskontra, och de kanske inte gör det om denna redovisning anses vara slöseri med tid. Detta gör det samtidigt lättare att dokumentera tillgångar i huvudboken, eftersom det mesta av det arbete som krävs för tillgångar kan skötas i reskontran, och sedan dokumenteras i huvudboken. Det tillåter också en specialiserad inblick i företagens tillgångar och gör det möjligt för den allmänna tillgången att bara ge ett brett utseende; detta spelar till båda ledbokens styrkor.
Tillgångar erhålls normalt för att de ger företaget mer makt eller är värda pengar, men avskrivningar, eller det minskande värdet på tillgångar, registreras också i en tillgångsreskontra. Även om detta minskar värdet på tillgångar, gör det det för okontrollerbara eller realistiska faktorer som åldrande, bristande användning eller dåliga lagersiffror. Avskrivningar är en naturlig företeelse för tillgångar, och företaget måste erkänna det i denna reskontra för att få en heltäckande titt på deras värde och finansiella kraft.