En tillämplig konvention är ett verktyg som en skattebetalare använder i ett värdeminskningskrav för att avgöra när egendom togs i bruk. Enligt detta system, snarare än att ge ett specifikt datum och dokumentation, gör skattebetalaren anspråk på lämplig tillämplig konvention, mitten av året, mitten av kvartalet eller mitten av månaden, beroende på situationen. Detta skapar ett standardiserat system för fastighetsavskrivning. Till exempel, om någon gör anspråk på en halvårsvis tillämplig konvention, antar skattemyndigheterna att fastigheten togs i bruk eller togs ur bruk i mitten av beskattningsåret, och därmed får personen sex månaders avskrivning på det årets skatter.
Det tillämpliga konventionssystemet effektiviserar processen med att använda MACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System) för att avskriva egendom på skatter. Människor kan skriva av på egendom som är associerad med ett företag, inklusive fastigheter, butiksinventarier, datorer och så vidare. I allmänhet gör de anspråk på halvårskonventionen, såvida inte en annan gäller. Om folk inte är säkra på vad de ska hävda kan de prata med en revisor för att diskutera situationen.
Datumet i mitten av kvartalet är tillgängligt för människor att använda när föremål tas i bruk eller tas ur bruk mot slutet av året, och 40 % eller mer av avskrivningen sker under det senaste kvartalet. Den halvmånaders gällande konventionen används främst för fastigheter, där människor förvärvar eller avyttrar fast egendom i mitten av en månad.
Skattelagen ändras med jämna mellanrum, och det är viktigt att avskriva egendom på lämpligt sätt. Många skattemyndigheter ger ut guider för att hjälpa människor att förstå sina alternativ och välja det avskrivningssystem de vill använda. När de väl har valt en kan de inte ändra metoder för framtida skattedeklarationer, eftersom detta kan skeva värdena på skatterna. En revisor kan diskutera de olika systemen och hjälpa människor att välja det bästa alternativet för deras behov.
Skatteformulär för personer att kräva avskrivning av tillgångar kommer med instruktioner och en guide för att välja den lämpligaste tillämpliga konventionen. Dessa formulär kan ibland vara förvirrande och det är lämpligt att läsa dem noggrant och göra anteckningar. När frågor dyker upp kan folk skriva ner dem och se om formuläret besvarar dem. I situationer där avskrivningar är komplexa på grund av den varierande karaktären och tidpunkten för inköp, kan en revisor vara nödvändig för att ge vägledning. Revisorer är bekanta med skattelagstiftningen och kan se till att deras kunder undviker vanliga fallgropar samtidigt som de drar fördel av tillgängliga förmåner i skattelagstiftningen.