En teknisk projektrapport är en detaljerad rapport som förklarar resultatet av ett ingenjörsprojekt. Sådana rapporter används ofta av projektingenjörer för att hålla sina företag och deras överordnade uppdaterade om projekt. Medan memon är korta rapporter som ofta ges som uppdateringar under hela projektets gång, ges tekniska projektrapporter vanligtvis i slutet av ett projekt och tenderar att berätta de slutliga detaljerna om det projektet.
Studenter lär sig vanligtvis hur man skriver en teknisk projektrapport i inledande ingenjörskurser, eftersom sådana rapporter används flitigt inom teknikområdet. Faktum är att många instruktörer kräver att eleverna lämnar in rapporter om alla projekt som de slutför i klassen, eftersom innehållet i rapporten ofta berättar för instruktören hur bekanta med det tekniska materialet eleverna är. Inom yrkesområdet teknik är det oftast projektledaren ingenjör som tar data från projektet och sammanställer det till en rapport.
Formatet på en ingenjörsprojektrapport varierar något beroende på vem som sätter standarderna, vem som läser rapporten och vem som skriver rapporten. Sammantaget har dock de flesta rapporter ett liknande, lättförståeligt format. Vanligtvis passerar en teknisk projektrapport över många skrivbord och läses av många människor. Som sådan måste rapporten vara logiskt organiserad så att varje läsare snabbt kan hitta den information han letar efter. Detta är särskilt viktigt i långa projekt, när rapporter kan bestå av hundratals sidor med sammanställd data.
En teknisk projektrapport börjar vanligtvis med en titelsida som anger projektets titel, datum och namnen på de primära inblandade personerna. Därefter kommer ett sammandrag som innehåller en sammanfattning av projektet som vanligtvis inte är mer än några meningar lång. Efter det är den mycket viktiga sammanfattningen, som vanligtvis hålls på en sida eller mindre. Sammanfattningen är en förklaring av projektet som är skriven för någon utan teknisk erfarenhet som inte har tid att vada igenom sidorna med tekniska detaljer.
Efter dessa delar av ingenjörsprojektrapporten beror layouten till stor del på vad exakt rapporten handlar om. En innehållsförteckning visar tydligt läsarna vart de behöver vända sig för sin information. Vanligtvis används en separat innehållsförteckning för diagram och andra figurer. Huvuddelen av rapporten innehåller i allmänhet detaljerad teknisk information om varje aspekt av projektet. I slutet av rapporten ingår en slutsats som sammanfattar rapportens slutsatser och ger rekommendationer om fortsatta åtgärder.
Tekniska projektrapporter är ovärderliga resurser som används av ingenjörer runt om i världen. De ger alla från ingenjörsbyråns VD till den nyligen rekryterade ingenjören den information de behöver för att arbeta med ett projekt. Viktigast är det faktum att informationen presenteras i en detaljerad och logisk form, så att all relevant information kan hittas snabbt och enkelt.