En teknisk anteckningsbok är i princip vilken typ av inbunden bok som helst som innehåller anteckningar, data, beräkningar och annan information baserad på förstahandsobservationer av olika tester eller experiment. De flesta professionella ingenjörer håller den här typen av loggar som en självklarhet i sina jobb. Innehållet kommer med nödvändighet att vara något annorlunda beroende på disciplinens särdrag; en civilingenjör som fokuserar på byggnadsdesign och -stöd kommer att ha andra reflektioner och beräkningar än någon vars fokus är till exempel vägbanor, flyg eller tunga maskiner. Likaså finns det ett antal inspelningsstandarder som gäller mer eller mindre över hela linjen. Noggrann anteckning är mycket ofta avgörande för framgång eller misslyckande för de flesta typer av projekt, och enhetliga och välarkiverade anteckningar kan hjälpa ledare att spåra framsteg och identifiera problem också. I vissa fall är dessa anteckningsböcker också en viktig del av rättsliga prövningar, särskilt i fall av omtvistat ansvar för olyckor eller mekaniska fel.
Huvudsyfte
Det primära syftet med den här typen av anteckningsbok är att erbjuda en sekventiell, skriftlig dokumentation av en ingenjörs eller ingenjörsteams ansträngningar för ett visst projekt. Det ger ett viktigt register över en ingenjörs eller uppfinnares arbete, och kan vanligtvis ses som en motsvarighet till en teknisk dagbok. I denna egenskap har den ett antal viktiga funktioner. En teknisk anteckningsbok konsoliderar data för enkel åtkomst, till exempel så att en författare kan bekräfta slutsatser, detaljer eller datum. Det kan också avslöja tidigare trender och kan ge användbar information för att uppskatta den tid eller ansträngning som krävs för framtida projekt. I vissa fall kan det också erbjuda minnesuppfräschning på faktapunkter eller undersökningsvägar som har undersökts, och kan ge motiveringar för framtida beslut eller handlingssätt.
Grundläggande inspelning
I allmänhet bör all data registreras direkt i anteckningsboken i kronologisk ordning, inklusive anteckningar och beräkningar med så många detaljer som möjligt. För experiment och uppfinningar måste tydliga detaljer och datum för en idés ursprung vanligtvis anges, tillsammans med detaljer om utvecklingsprocessen och sätt på vilka upptäckter gjordes.
Hur information registreras är ofta lika viktigt som själva datan. Vetenskapligt accepterade riktlinjer föreskriver vanligtvis att anteckningsboken måste vara inbunden och sidorna ska numreras för att säkerställa kontinuitet. Alla bidrag bör göras med permanent bläck av författaren, och de bör signeras och dateras tydligt. Inga tomma sidor eller mellanslag bör behållas och sidor bör aldrig tas bort; fel kan strykas igenom med en enda rad, och en liten, daterad notation bör referera till en sida där korrigeringen finns. Vid behov kan föremål tejpas in i anteckningsboken med ett handskrivet datum och titel.
Primärt innehåll
Det finns inga universella krav när det kommer till vad en teknisk anteckningsbok måste innehålla, och mycket beror på den enskilda yrkesutövaren såväl som normerna för hans eller hennes specifika disciplin. Ibland hålls dessa mer eller mindre av personliga skäl, vilket ofta är fallet med uppfinnare och personer som arbetar för små företag eller på frilansbasis. I dessa inställningar kan tidskrifterna ge ett register över tidigare arbeten på ungefär samma sätt som en portfölj kan, och kan hjälpa en person att hålla reda på tankeprocesser och fynd när de händer.
I större företag och professionella ingenjörsorganisationer har chefer och projektledare ofta specifika krav på de saker som personer i ingenjörsteamet måste spela in. Detaljer är vanligtvis mycket viktiga. Hur ett projekt eller en uppfinning fungerar, experimentobservationer, resultat och andra specifika saker som ingenjören lägger märke till är vanligtvis inkluderade.
I vissa sammanhang kan viktiga händelser eller fynd behöva verifieras av en kollega som inte är uppfinnare som bevittnar det arbete som görs. Detta är ofta fallet när ingenjörer försöker få patentskydd för sina skapelser. I dessa fall måste vittnena vanligtvis göra sina egna anteckningar i anteckningsboken och sedan underteckna en klausul om ”Upplämnad till och förstås av” på relevanta sidor.
Rättsliga konsekvenser
Tekniska anteckningsböcker ställs ibland in som bevis i domstol, och av denna anledning är det mycket viktigt att de förvaras på ett standardiserat och enhetligt sätt. Domstolar är oftast mest intresserade av posterna när de beskriver experiment eller uppfinningar som är föremål för skydd, ofta med patent; de kan också vara användbara i frågor om omtvistat ägande. I ansvarsfall kan en domstol söka i anteckningsböcker för att leta efter bevis på huruvida ingenjörer följde korrekt protokoll, ofta som ett sätt att fastställa om problem med slutprodukten berodde på en teknikers försumlighet eller felaktiga procedurer i de tidiga stadierna.