En teamsamordnare är någon med stark ledarskapsförmåga som ser till att de planer och mål som lagts fram av ett affärsteam går i rätt riktning. Han eller hon ansvarar för att anordna möten för att diskutera frågor och hålla uppe kommunikationen. Att upprätthålla en nära arbetsrelation mellan alla medlemmar är en av hans eller hennes viktigaste uppgifter.
Arbetsuppgifterna för en teamsamordnare är i allmänhet breda, men det finns vissa specifika förväntningar. Han eller hon måste inte bara förstå den skrivna planen, utan se till att den är tydlig för alla medlemmar. Om han eller hon hittar felaktigheter efter att ha läst korrektur måste han eller hon kontakta administratörerna och arbeta för att åtgärda problemet. En teamsamordnare måste uppmuntra kreativitet och deltagande från alla medlemmar för att få olika idéer. Utanför konferenser är det hans eller hennes plikt att övervaka utvecklingen av andra teammedlemmar och hjälpa dem om de har problem med en uppgift.
En bra teamkoordinator är också en duktig evenemangskoordinator. Han eller hon måste schemalägga konferenser och beskriva förfarandet. Att vara direkt, organiserad och tillgänglig är viktiga egenskaper när man sätter ton och skapar en bra arbetsmiljö. Eftersom han eller hon är ansvarig för prestationsnivåerna, är det nödvändigt att vara konstruktiv men respektfull mot alla medlemmar för teamets enhet. Han eller hon måste sätta upp uppnåbara mål, analysera varje medlems förmågor och hålla alla på samma sida.
Ett annat jobb som en teamsamordnare ofta blir ombedd att utföra är informationssamordnaren. Han eller hon behöver sammanställa en databas med nödvändig information och skapa en e-postgrupp där alla medlemmar hålls tillräckligt informerade. Att hålla nyheter och kontakter uppdaterade och att söka nya sätt att göra databasen mer tillgänglig är en av hans eller hennes främsta jobb. Som ledare måste han eller hon stå först i kön för att hjälpa en medlem som har tekniska svårigheter och se till att nödvändig assistans tilldelas.
Att hantera personliga frågor faller också under en teamsamordnares ansvar. Personalhantering och att hålla känslorna i schack i och utanför möten är viktigt för att minska stress och spänningar i teamet. Om vissa saker inte fungerar, uppmanas han eller hon av administratörerna att föreslå nödvändiga förändringar av personal. En framgångsrik teamkoordinator står dock som ett exempel för alla andra medlemmar och motiverar dem att uppnå både sina individuella och teammål.