En delbok är en underenhet till huvudboken. Underenheten innehåller mer detaljerad information än huvudboken. Till exempel innehåller ett företags huvudbok rader för varje affärsaktivitet. De rader som representerar leverantörsskulder och kundfordringar har dock underreskontra med ytterligare information. Dessa tilläggsreskontra har konton för varje individ eller verksamhet som är skyldig företaget pengar eller har en fordran på företagets tillgångar.
Användningen av reskontra skapar en renare huvudbok. I stället för att klämma in all finansiell information i en reskontra, kan användningen av ytterligare redovisningar hjälpa till att skapa en bättre rapporteringsprocess. Företag har ofta möjligheten att skapa och använda så många underreskontra som de önskar. Den enda varningen är att varje delbok rullar upp till den enda raden i huvudboken. Alla siffror måste balanseras mot huvudboksraden.
Raden i en huvudbok som representerar en delbok är känd som ett kontrollerande konto. Det kontrollerande kontot dikterar all information som rapporteras i huvudbokraden. Detta är vanligt i datoriserade redovisningssystem. När företag upprättar en ny underreskontra måste de diktera vilket kontrollkonto som täcker reskontran.
Kontoavstämningar är också lättare när ett företag skapar en enskild underreskontra för sin finansiella information. Revisorer kan skilja ut vilka reskontra som är benägna att göra misstag och fel. Dessa individuella reskontra ställs sedan upp för en månatlig avstämning. Processen innebär att man tar huvudbokens totala och balanserar tillbaka den till summan från delboken. Skillnader mellan de två kräver forskning för att upptäcka och korrigera eventuella problem.
Företag möter inga krav på att lägga till underreskontra till sina huvudboksystem. Att använda enskilda reskontra är helt enkelt ett system för finansiell datahantering. Att bryta ut viss information hjälper vanligtvis intressenter att utvärdera företagets ekonomiska hälsa. Det ger också transparens för långivare och investerare som tittar på företagets böcker.
Det är möjligt att ha för många underenheter i en huvudbok. När detta händer lägger ett företag mycket tid på att balansera varje enskild reskontra till huvudboken. Om den enskilda reskontran innehåller information som inte fortsätter i evighet, så är reskontran onödig. Detta kommer att resultera i en granskning av reskontran för att säkerställa att ingen information bokförs där, och att saldot är noll varje räkenskapsperiod. Revisorer lägger mer tid på att hantera en tom reskontra när detta händer.