Termen ”studentprofil” används i flera olika betydelser inom utbildningssamhället. I samtliga fall ger en elevprofil information om en elev, men informationen kan presenteras och användas på olika sätt. Studentprofiler kan innehålla data som lämnats in av en student, samt information som läggs till av personal vid en läroanstalt för att ge en komplett bild av studenten. Tillgången till många typer av studentprofiler är begränsad på grund av oro för säkerhet och integritet.
På ett ekonomiskt biståndskontor används en studentprofil för att fastställa berättigande till ekonomiskt stöd och för att hålla reda på studentens konton och historia på högskolan. Flera finansiellt stödkontor använder ett specifikt dokument som kallas PROFIL som utformats av College Board som en del av sina ansökningar om ekonomiskt stöd, där studenter fyller i dokumentet för att ge information om sig själva och sin ekonomiska situation. En typisk ekonomisk stödprofil inkluderar demografisk information om eleven och föräldrarna tillsammans med ekonomisk information och en fullständig kontohistorik.
Antagningskontor upprättar också elevprofiler när elever söker till en skola. Profilen är ofta elektronisk så att den enkelt kan spåras och skickas till olika medlemmar på antagningskansliet för granskning. Profilen innehåller information från studenten som grundläggande demografi tillsammans med antagningsuppsatser och utbildningsregister från tidigare institutioner, tillsammans med rekommendationsbrev. Antagningsprofiler kan också innehålla utskrifter av intervjuer, register över interaktioner med den sökande och annan relevant information. Om studenten antas kommer antagningsprofilen att användas för att generera en studentprofil för journalföringsändamål, där profilen inkluderar register över betyg, gjorda kurser och så vidare, och underhålls av registratorn och stipendiets kontor.
Många universitet och högskolor har också tillfälliga profiler av sina studenter i antagningsbroschyrer och på sina webbplatser för att tilltala potentiella sökande. Dessa elevprofiler är fokuserade på elevernas intressen och deras studiekurser på skolan, och ger en ögonblicksbild av en typisk elev på en skola som sökande kan använda för att avgöra om skolan passar dem eller inte. Eftersom dessa studentprofiler är öppna för allmänheten publiceras de endast med samtycke från studenten, och de innehåller ingen känslig information.
Studenter kan också bli profilerade av media. Många småstadstidningar publicerar studentprofiler runt examenstiden så att medlemmar i samhället kan introduceras för studenter som tar examen och lära sig mer om sina planer för framtiden. En studentprofil kan också fungera som en berättelse av allmänt intresse, med en journalist som profilerar en student som gör något intressant, som att organisera en samhällsgrupp, volontärarbeta utomlands eller utmärka sig i sporttävlingar.