En statisk budget är en budget som förblir på plats, även när förändringar i försäljningsvolym, utgifter eller andra relevanta faktorer förändras. Det är inte ovanligt att huvud- eller huvudbudgeten för ett företag eller annan typ av organisation är strukturerad som en statisk budgeteringsplan, medan budgetarna förknippade med enskilda avdelningar är något mer flytande och påverkas av förändringar i försäljningsvolym och kostnader. Som ett budgetverktyg hjälper användningen av denna modell till att säkerställa att organisationen inte spenderar mer resurser än den har tillgängliga, förutsatt att planen för att uppfylla budgeten tillåter potentiella nedgångar i försäljningsintäkter genom att överföra medel från beredskapskonton och andra konton.
Med en statisk budget som är tillämplig på en hel organisation, förses varje avdelning eller grupp inom den organisationen med en maximal mängd medel att arbeta med under hela verksamhetsåret. På avdelningsnivå är målet att hitta sätt att maximera användningen av den inkomsten, få största möjliga nytta samtidigt som man spenderar det minsta beloppet av den statiska budgettilldelningen. Det handlar ofta om att fastställa specifika kriterier för hur medlen ska användas för olika utgifter, inklusive provisioner, administrativa kostnader och annat väsentligt.
Till exempel, om den statiska budgeten för ett företag allokerar 1 miljon USD (USD) för betalning av provisioner till försäljningsavdelningen, kommer den avdelningen att ansvara för att skapa någon typ av riktlinjer för hur provisioner betalas. Beroende på verksamhetens struktur kan en enkel nivåstrategi fungera bra. För att kunna ge ut hela 1 miljon USD i provisioner under verksamhetsåret kan försäljningsvolymen behöva ligga någonstans mellan 19 miljoner USD och 20 miljoner USD. Om den totala försäljningsvolymen är i intervallet 15 miljoner USD, utfärdar avdelningen bara totala provisioner på 750,000 20 USD. Med denna typ av tillvägagångssätt har avdelningen viss flexibilitet när det gäller att hantera sina utgifter, samtidigt som den håller sig väl inom budgetrestriktioner som införts av den statiska huvudbudgeten. Så länge som avvikelsen i försäljningsvolymen är sådan att den faktiska försäljningen inte överstiger XNUMX miljoner USD, finns det inget behov av att hitta sätt att flytta pengar från en budgetrad till en annan för att betala provisioner, och den statiska budgeten förblir intakt.
Konceptet med en statisk budget är inte begränsat till användning i företag och andra stora organisationer. Hushållen kan också tillämpa den allmänna idén som ett sätt att hålla utgifterna från att överstiga inkomsten. Genom att planera noggrant är det möjligt att upprätta en budget som tillåter att ett maximalt belopp av medel kan allokeras till varje rad, med förbehållet att det inte finns någon komplikation att faktiskt spendera hela det tilldelade beloppet. Detta skapar en situation där det finns ett statiskt budgetsaldo, där de faktiska utgifterna för perioden är mindre än de högsta tillåtna beloppen för en eller flera budgetposter. När denna typ av avvikelse uppstår kan hushållen välja att föra över de outnyttjade resurserna till nästa budgetperiod, överföra resurserna till ett räntebärande konto eller använda överskottsmedlen för någon typ av köp som ligger utanför budgeten. Hushållet arbetar i alla fall med en balanserad budget, vilket är det yttersta målet.