En släpvagnsförsäljningsnota är ett juridiskt dokument som utarbetats för att överföra titeln på en släpvagn eller tillverkad bostad från en ägare till en annan. En släpvagnsfaktura är också avsedd att visa bevis på kontrakt. Den är utformad för att skydda båda parters intressen.
Lagen erkänner två typer av köpebrev. Den första, en absolut köpeskilling, undertecknas när säljaren bekräftar full betalning för köpet av släpvagnen, antingen kontant eller i handeln, och överlåter äganderätten och alla framtida rättigheter avseende släpvagnen till köparen. Däremot är en villkorad köpeskilling ett dokument som endast bekräftar en delbetalning som köparen har gjort för köpet av trailern.
En villkorad köpeskilling gör det möjligt för säljaren att behålla den lagliga äganderätten till släpvagnen samtidigt som köparen ger köparen rätt att, enligt överenskommelse med säljaren, använda släpvagnen tills den är fullt betald. När full betalning har gjorts kommer säljaren att släppa äganderätten till släpvagnen genom en absolut köpeskilling. Vid försummelse på uppdrag av köparen används en villkorad köpeskilling som dokumentation för att fastställa förverkande av eventuella rättigheter till återbetalning av betalningar som köparen gjort. Skulle säljaren fallera, fungerar den villkorade köpebrevet som ett kvitto som fastställer köparens rätt att återbetala alla betalningar som gjorts i samband med köpet.
När man utarbetar en släpvagnsförsäljningsnota bör alla aspekter kring köpet inkluderas för att förhindra förvirring och för att tydligt fastställa äganderätten. Specifika uppgifter såsom inköpspriset för släpvagnen och de fullständiga juridiska namnen och adresserna för både köparen och säljaren bör anges; den attesterade underskriften från alla parter bör inkluderas för att säkerställa giltigheten. En fullständig beskrivning av släpvagnen bör också inkluderas i släpvagnens försäljningsbrev, tillsammans med eventuella registrerings- eller serie- eller modellnummer relaterade till fordonet.
När köpebrevet är klart måste det lämnas in till lämpliga myndigheter så snart som möjligt för att förhindra ansvar och för att säkerställa att köpet är lagligt. Lagar varierar beroende på stat. Det gör att det är bäst att se till att alla köpebrev utarbetas av juridiska experter som är bekanta med lagarna i ditt land för att skydda dina rättigheter.