Skatteserviceavgifter är stängningskostnader som bedöms och samlas in av en långivare, som ett sätt att se till att bolåneinnehavare betalar fastighetsskatt i tid. Vanligtvis betalas skatteserviceavgiften vid den tidpunkt då bostaden köps, och långivaren skickar skattebetalningen till rätt skattemyndighet på uppdrag av den nya husägaren. Denna tjänst gör det möjligt för den nya ägaren att reglera eventuella restskatter som kan komma att bli skyldiga på fastigheten, i praktiken utan oro för skatterättigheter eller liknande ekonomiska bakslag som kan göra det svårt för husägaren att behålla kontrollen över den nyförvärvade fastigheten .
Som ett led i förberedelserna för taxering av en skatteserviceavgift kommer långivaren att göra en grundlig kontroll av bakgrunden till den aktuella fastigheten. Detta görs vanligtvis genom partnerskap med en skattebyrå. Byrån undersöker den ekonomiska bakgrunden för fastigheten och avgör om det finns några utestående fastighetsskatter kopplade till fastigheten. Detta är viktigt, eftersom eventuella skattepanträtter som kan uppstå senare skulle ha företräde framför eventuella panträtter som långivaren kan komma att ställa om låntagaren skulle misslyckas med bolånet.
Skatteverkets åtgärder är också till fördel för låntagaren. Genom att upptäcka bevis för eventuella restskatter som är skyldiga på fastigheten kan låntagaren ordna med att reglera dessa skatter som en del av köpet. När långivaren väl har bestämt det exakta beloppet för skatteserviceavgiften som ska betalas och låntagaren har betalat avgiften, kan båda parter fokusera mer på den affärsrelation som finns mellan de två parterna och inte oroa sig för åtgärder från lokala myndigheter för att samla in eventuella gamla fastighetsskatter.
Den exakta strukturen för att hantera en skatteserviceavgift kommer att variera. I situationer där låntagarna har beslagskonton kan långivaren ta ut en del av fastighetsskatten på månadsbasis, med en procentandel av varje hypoteksbetalning avsatt för att reglera utestående fastighetsskatter. Om låntagaren inte har ett pantkonto, kommer många långivare att täcka den obetalda fastighetsskatten på uppdrag av den nya husägaren, och sedan fakturera låntagaren för det beloppet, inklusive eventuella avgifter och påföljder som kan tillkomma.
Lagar som reglerar indrivningen av skattetjänstavgifter varierar något från en nation till en annan. Bolånegivare är normalt skyldiga att avslöja detaljer om hur avgifterna samlas in inom området där fastigheten är belägen, och diskutera alla alternativ för betalning med låntagaren. Potentiella husägare kan också kontakta lokala skattemyndigheter för att få information om hur en skatteserviceavgift bedöms, och i vissa fall ombesörja betalning direkt till verket, utan att långivaren behöver agera som mellanhand.