En senior koordinator är en affärsman som arbetar direkt med ägare, chefer och annan senior personal inom en företagsstruktur. I vissa fall är samordnarens roll att ge råd och informera företagsledningen i frågor som rör verksamhetens funktion, inklusive dagliga operativa rutiner, försäljnings- och marknadsföringseffektivitet, eller frågor som påverkar efterfrågan på de varor och tjänster som erbjuds av verksamheten. Vid andra tillfällen fungerar den seniora samordnaren som assistent till en eller flera medlemmar av ledningsgruppen och utför uppgifter som tilldelats av dessa befattningshavare.
Beroende på kulturen inom ett visst företag kan en senior samordnares arbete vara högt specialiserat eller innefatta ett brett spektrum av uppgifter. Samordnare kan vara ansvariga för att hantera ett antal kontorsuppgifter för en chef eller chef, som att förbereda förslagstexter, tal eller granska kontrakt med leverantörer eller kunder. En eventsamordnare kan ansvara för att leda konferenser och seminarier som genomförs av företaget, under ledning av en eventansvarig. Samordnaren kan till och med fungera som en exekutiv assistent, hantera ett brett spektrum av uppgifter som hanterar en chefs schema, ordna transporter och hotellboenden för resor och screening av inkommande telefon- och e-postkommunikation.
Som med de flesta typer av befattningar på högre nivå finns det möjligheter till fortbildning specifikt för seniorkoordinatorn. Dessa är ofta strukturerade som workshops, seminarier eller till och med som klasser som erbjuds på en högskola eller ett universitet. Många samordnare utnyttjar dessa möjligheter, använder kunskapen för att förbättra sin egen effektivitet och översätter ofta det de lär sig till praktiska processer och procedurer som kan användas på olika avdelningar och divisioner på företaget där de är anställda.
Eftersom omfattningen av en ledande samordnartjänst vanligtvis beror på miljön inom ett visst företag, är det viktigt för samordnare att överväga befattningens karaktär innan de försöker säkra jobbet. Tanken är att matcha företagets behov med samordnarens kompetens, så att båda parter kan få ömsesidig nytta och tillfredsställelse av affärsrelationen. En samordnare som är utbildad för att ge råd och utbildningsmöjligheter till företagsägare och chefer skulle förmodligen inte passa bäst för en samordnartjänst som fokuserade mer på exekutiva assistentfunktioner, eller vice versa. Av denna anledning kommer många professionella samordnare att se bortom positionstiteln och försöka lära sig detaljer om positionsansvaret innan de utövar möjligheten.