En avslutande kvalifikationssammanfattning är ett CV-verktyg som belyser den arbetssökandes färdigheter i ett kort stycke, som sammanfattar dem för individen som läser CV:n. Att använda det här verktyget kan göra ett CV mycket mer effektivt, eftersom det kommer att fånga läsaren och omedelbart klargöra kandidatens lämplighet för tjänsten. Att skriva en bra sammanfattning tar tid och eftertanke, eftersom den sökande bör undvika utseendet på överflöd. Vanligtvis finns en sammanfattning av kvalifikationer på den övre delen av CV:t, vanligtvis direkt under rubriken. Den kan också hittas längst ner, som en kort avslutning, eller så kan den användas i ett följebrev.
I ett CV som bara innehåller arbetslivserfarenhet och särskilda kvalifikationer kan det vara svårt för en personalgranskare att se den sökandes erfarenhet och kompetens. I de flesta fall tittar personalpersonal bara snabbt på första sidan i ett CV för att avgöra om den sökande är lämplig eller inte. Eftersom granskaren har begränsad tid att titta på dokumentet, kan en sammanfattning av kvalifikationer göra det möjligt för kandidaten att sätta sin bästa fot framåt genom att summera relevant information i CV:t.
Vanligtvis bör en avslutande kvalifikationssammanfattning inkludera år av relevant erfarenhet inom området, anmärkningsvärda prestationer på tidigare arbetsplatser och den sökandes karriärmål. Det behöver inte vara otroligt detaljerat, eftersom CV-rekryteraren kan vända sig till detaljerna för enskilda tjänster för en mer fullständig översikt. Syftet är att snabbt fånga granskarens uppmärksamhet och skapa tillräckligt intresse för jobbkandidaten för att uppmuntra honom eller henne att läsa vidare.
I vissa fall tar den avslutande kvalifikationssammanfattningen formen av en punktlista med kompetens och erfarenhet, eller en kombination av en sådan punktlista och ett kort stycke. Informationen är kortfattad, och sammanfattningen tar inte så mycket plats på sidan. Varje mening bör utformas för maximal effekt på läsaren, eftersom CV-granskaren kan ta bara 10 till 15 sekunder att titta på varje mottagen CV.
Ett följebrev kan också vara en lämplig plats för en sådan sammanfattning. Ett följebrev ska alltid anpassas till det företag den arbetssökande söker tjänst hos. En lista över kvalifikationer i slutet av följebrevet kan användas som dragning, vilket uppmuntrar rekryteraren att titta på CV:et som bifogas följebrevet för att lära sig mer om detaljerna i kandidatens arbetslivserfarenhet.