Vad är en Sales PowerPoint®-presentation?

PowerPoint® är ett datorprogram skapat av Microsoft® som guidar användare i skapandet av bildspelspresentationer. Applikationen används ofta i näringslivet som ett sätt att visuellt presentera försäljningssiffror och information. Användare kan skapa bildspel av valfri längd, komplett med grafer, diagram, text, video och ljud. En PowerPoint®-presentation för försäljning kan ges personligen vid ett affärsmöte eller göras tillgänglig för kollegor och kunder via Internet.

En affärsman kan använda en PowerPoint®-presentation för att introducera information på ett tydligt och intressant sätt. Programmet har ett verktyg för att skapa grafer och diagram av alla typer. En person kan representera månatliga försäljningssiffror i ett detaljerat linjediagram, eller jämföra statistik från år till år i ett färgstarkt, märkt stapeldiagram. Cirkeldiagram och andra grafiska mönster används ofta för att hjälpa chefer att visualisera information som utgiftsdata och vinstmarginaler.

PowerPoint® är utrustad med mallar och hjälpfunktioner för att guida användare genom att skapa nya bildspel. En person kan välja färg, bakgrund och stil för varje ny bild, och se inskriven information exakt hur den kommer att se ut i den slutliga presentationen. En användare får alternativ att välja storlek, justering och teckensnitt för rubriker och text. Ytterligare PowerPoint®-hjälpfunktioner förklarar hur du infogar grafik och diagram i bilder. Den intuitiva, lättnavigerade programvaran gör det möjligt för även en nybörjare att skapa en attraktiv PowerPoint®-presentation.

En mer erfaren, datorvan person kan använda avancerade funktioner för att designa en komplex PowerPoint®-presentation. En expertanvändare kan importera text, grafik och diagram från andra källor. Animerad text eller figurer kan läggas till för att göra en presentation mer visuellt spännande eller förklarande. En affärsman kan också vilja integrera multimedia som ljud- och videoklipp i en PowerPoint®-presentation för försäljning.

En PowerPoint®-presentation ges ofta i ett mötes- eller konferensrum för en livepublik. Digitala projektorer eller specialiserad audiovisuell utrustning kan användas för att synkronisera en dator med en stor skärm så att deltagarna tydligt kan se presentationen. Personen som ger bildspelet kan flytta fram bilder manuellt eller ställa in PowerPoint® för att automatiskt gå framåt med en förinställd hastighet. Det är vanligtvis möjligt att gå tillbaka till tidigare bilder när som helst under presentationen för att ompröva data eller svara på frågor.
Skaparen av en försäljningspresentation kan också spara den på en hårddisk eller extern minneskälla så att den kan skickas till andra elektroniskt. Individer som har PowerPoint® installerat på sina datorer kan öppna e-postbilagor och visa presentationer när det passar dem, istället för att delta i fysiska möten. De kan spara och redigera ett mottaget bildspel efter behov, och ge feedback till skaparen i uppföljande kommunikation.