En rörelsekapitalkredit är ett finansiellt verktyg som gör att ett företag enkelt kan låna pengar för dagliga driftskostnader när och efter behov. Ett företag med denna typ av kreditmöjlighet tilldelas en specifik gräns och kan låna upp till det beloppet när som helst. Återbetalningsvillkoren är vanligtvis mer liberala än med företagslån och ger gäldenärsföretaget mer kontroll när det gäller att hantera avvecklingen av eventuellt utestående saldo. Företag kommer sannolikt att använda en rörelsekapitalkredit som ett sätt att täcka väsentliga utgifter på kort sikt, och betala av balansen när inkomster från olika källor erhålls.
Det finns flera fördelar med en rörelsekapitalkredit som skiljer den från andra finansieringsalternativ. Till skillnad från ett lån där ränta bedöms omedelbart på hela det förlängda saldot, betalar ett företag med en affärskredit endast ränta på det aktuella saldot från och med dagen för faktureringsperioden då ränta tillämpas. Detta innebär att ett företag kan tänkas dra på kreditgränsen dagen efter, använda dessa medel för att hantera förfallna räkningar och sedan betala av det beloppet innan räntan beräknas för nästa faktureringsperiod. Med denna strategi kan ett företag återanvända krediten om och om igen utan att ådra sig mycket i vägen för räntekostnader.
När det finns ett behov av att göra det kan företag också sträcka ut återbetalningen av det utestående saldot i flera månader, och möjligen till och med i flera år. Medan en lägsta betalning ska betalas varje faktureringsperiod, kan företaget fastställa ett belopp utöver det lägsta belopp som kommer att betalas varje månad, vilket i praktiken minskar den tid det tar att ta bort saldot. Under tiden frigör varje betalning en del av kreditgränsen, vilket ger företaget åtminstone någon form av finansiell backup om det för närvarande inte finns tillräckligt med kontanter till hands för att reglera en förfallen skyldighet.
Som med alla finansiella verktyg är det viktigt att använda rörelsekapitalet på ett ansvarsfullt sätt. Att göra det bidrar till att förbättra företagets kreditvärdighet och kan också bana väg för periodiska höjningar av den totala kreditgränsen. Långivare granskar vanligtvis kreditkonton då och då och utvärderar även gäldenärens nuvarande ekonomiska förhållanden. Så länge företaget förblir relativt stabilt ekonomiskt, inte övertrasserar kreditgränsen och betalar av saldot då och då, finns det en god chans att långivaren åtminstone fortsätter att tillhandahålla den nuvarande kreditgränsen. Skulle långivaren finna anledning att oroa sig för företagets förmåga att effektivt hantera rörelsekapitalkrediten, kan gränsen sänkas eller kreditgränsen upphöra helt.