En begäran om information (RFI) är ett dokument som utfärdats av statliga myndigheter eller företag. Som titeln antyder tjänar dokumentet till att begära information från allmänheten för att ta itu med eller lära sig om en viss fråga. RFI kan betraktas som ett lackmustest för att avgöra om nödvändiga tjänster och varor finns tillgängliga på marknaden. Det används ofta vid större upphandlingar.
Till exempel, 2006, utfärdade Mine, Safety and Health Administration (MSHA) en RFI angående räddningsutrustning och teknik. Formatet för denna RFI innehöll en tydlig förklaring av en offentlig myndighets RFI och en kort sammanfattning av den information som efterfrågades med en beskrivning av frågan. I enlighet med Mine Improvement and New Emergency Response (MINER) Act, är underjordiska kolgruvor skyldiga att lämna in en nödsituationsplan (ERP) till MSHA. Denna plan bör beskriva svar under en nödsituation och förfarandet för att hjälpa gruvarbetare som är instängda under jorden i fall då evakuering är omöjlig. RFI söker specifikt information om metoder för att tillhandahålla andningsluft under sådana situationer.
Det finns andra möjliga format för en RFI. Sammantaget måste den informera läsaren om den utfärdande organisationens mål och hur den preliminärt planerar att uppnå det. Som svar på RFI som diskuterats ovan kommer leverantörer av räddningsutrustningsteknologi att tävla om möjligheten att förse MSHA med den bästa informationen. Denna information kan vara i en rad olika format, inklusive kommentarer och data. MSHA kommer inte bara att kunna samla in den information man söker, utan man kommer också att kunna jämföra leverantörer för att välja den som man vill ta emot räddningsutrustning från.
Request for Proposal (RFP) och Request for Tender (RFT) liknar RFI. En anbudsförfrågan är en specifik begäran från leverantörer att bjuda på en tjänst eller ett kontrakt. Ett svar på en RFI kräver mycket specifik information om leverantören, till exempel företagsinformation inklusive ekonomiska uppgifter och tekniska möjligheter. Offertförfrågan (RFQ) används i stället för offertförfrågan när priset är den avgörande faktorn vid val av leverantör.
En RFT annonserar möjligheterna som sannolikt kommer att finnas tillgängliga för leverantörer. I vissa länder krävs det att varje affärsmöjlighet annonseras genom en RFT. I till exempel Europeiska Unionen (EU) måste alla affärstransaktioner som överstiger 200,000 XNUMX US-dollar (USD) ha en RFT.