En resursfördelningsstruktur är ett diagram eller datoriserad modell som visar de olika resurser som krävs för ett givet projekt. Sådana strukturer kan organiseras på en mängd olika sätt, men de är vanligtvis hierarkiska till sin natur. De tenderar att innehålla materiella resurser, såsom personal, maskiner och råvaror, snarare än monetära resurser, även om de monetära kostnaderna för de materiella resurserna i allmänhet ingår. Dessa strukturer kan därför användas för att utveckla förutsägelser för kostnaderna för ett projekt, eftersom de utvecklas baserat på nödvändiga resurser snarare än tillgängliga pengar. Att använda en kan göra processen att planera ett projekt som involverar många olika resurser mycket lättare och kan hjälpa de inblandade att hålla sig till planen genom att säkerställa att resursfördelningen är tydligt definierad.
Användningen av en resursfördelningsstruktur kan ge många fördelar för ett projekt, särskilt när projektet kräver en komplex uppsättning av olika resurser. Sådana strukturer tillåter chefer att hålla reda på vilka resurser som behövs för vilken fas av ett projekt och vilken personal som ska arbeta med vilka resurser. Att använda en kan hjälpa till att säkerställa att resurser är där de ska vara under lämpliga faser av ett projekt och att överflödiga resurser inte köps eller används.
Det går att organisera denna typ av modeller på flera olika sätt. Många företag organiserar de nödvändiga resurserna efter typ och skulle gruppera alla maskiner, råvaror och personal separat. Alternativt kan en uppdelning organiseras för att spegla den kronologiska utvecklingen av ett projekt. Alla resurser som behövs för varje fas grupperas tillsammans och separeras sedan inom sina kronologiska kategorier i olika underkategorier. Resurser kan delas upp ytterligare baserat på vem som är tänkt att använda dem, även om många strukturer helt enkelt räknar personal som resurser själva och organiserar inte strukturen på detta sätt.
Även om organisationen av diagrammet eller modellen kan variera, är den vanligaste typen av struktur förenad av en övergripande hierarkisk organisation. ”Ledningen”, eller huvudprojektgruppen, placeras överst, med underordnade grupper och de resurser de behöver under det. Denna resursnedbrytande strukturorganisation säkerställer inte bara att alla inblandade vet var resurserna hör hemma, utan också att de känner till den hierarkiska kedjan i hela projektet.