En kundreskontra är en bok eller ett dokument som innehåller en lista över alla utestående pengar som en person eller ett företag är skyldig. Det betyder att det är en bok där företaget för en lista över alla personer som det har sålt produkter till på kredit. Efter att ett företag har gjort en försäljning och skickat en räkning eller faktura, betraktas det kontot som en kundfordring.
Kundfordringar betraktas som omsättningstillgångar i balansräkningen. Detta innebär att de går mot en värdering av ett företags tillgångar. Om ett företag är skyldigt totalt 5,000 5,000 USD (USD) för alla utestående räkningar som inte har betalats, kommer alla transaktioner som uppgår till XNUMX XNUMX USD att listas i kundreskontran.
Sådana reskontra är viktiga av flera skäl. För det första tillåter en kundreskontra ett företag att hålla reda på alla sina tillgångar. Således, när den gör en redovisning av tillgångar och skulder, har den en lista över alla pengar som är skyldiga på ett ställe.
En kundreskontra är också viktig eftersom den ger ett företag tillgång till om skulder betalas och om det har för många utestående skulder. Om ett konto som anges i reskontra inte betalas i tid kan företaget enkelt se detta på grund av anteckningen i reskontran och kan skicka ett påminnelsemeddelande eller en uppföljningsräkning.
Företag bokför konton i reskontran vid olika tidpunkter beroende på deras finansiella redovisningsmetoder. De flesta företag skriver in en kundreskontra i reskontran när räkningen eller fakturan har skickats. Vissa för in skulden i reskontran när försäljningen görs.
Ledbok kan också föras i olika former. Med teknikens framsteg har det blivit vanligare att reskontra förvaras i elektronisk form. Datorprogram gör att både kunder och privatpersoner kan hålla reda på alla kundfordringar genom att skriva in dem i enkla datorprogram och fylla i formulärfält.
Ledbok kan också förvaras i gammaldags böcker med pappers- och pennmetoden. Vissa företag kan fortfarande föra sina böcker på detta sätt. Fortfarande säljs reskontraböcker som möjliggör enkel spårning av kundfordringar med traditionella metoder.
En bokförare eller redovisningsavdelning har traditionellt sett ansvaret för att uppdatera kundreskontran i de flesta företag. Data från reskontran kan sedan överföras från huvudboken till balansräkningen så att företaget kan få en uppdaterad värdering av sina tillgångar. Vanligtvis kommer företag att uppdatera sina balansräkningar med information från huvudboken kvartalsvis, även om det också är vanligt att uppdatera balansräkningen varje månad.