En resekupong är ett formulär som används av affärsresenärer för att hålla reda på sina resekostnader. Vid slutet av resan eller ett annat lämpligt intervall lämnar resenären in vouchern till en representant för arbetsgivaren. Detta gör att arbetsgivaren kan kompensera resenären för eventuella utgifter. En annan typ av resekupong tillhandahålls av reseföretag när en förköpt resa inte är tillgänglig, till exempel ett inställt flygbolag. Resenären kan lösa in vouchern för en annan resa vid ett senare tillfälle.
Förutom turism är affärer en av de vanligaste anledningarna till att människor reser. Såvida de inte är direkt involverade i transportområdet, kommer de flesta företag inte att göra researrangemang för anställda. Istället låter de medarbetaren ta hand om detaljerna på resan. När resan är gjord kommer den anställde att lämna in en resekupong med en specificerad lista över alla utgifter. Vissa företag kräver att anställda lämnar in tillämpliga kvitton tillsammans med vouchern.
Resekupongen gör det möjligt för den representant som ansvarar för ersättningen att säkerställa att den anställde endast debiterar företaget för giltiga affärskostnader. I de flesta fall kan dessa utgifter dras av från företagets årliga skattesedel. Statliga myndigheter tillhandahåller liknande kuponger för anställda i officiella ärenden. Dessa betalas ur myndighetens driftsbudget, som vanligtvis inte är föremål för beskattning. Annars fungerar dessa resekuponger ungefär på samma sätt som de i affärsvärlden.
Resekupongen används ofta inom flygbranschen och i mindre utsträckning även av andra reseföretag. Det finns många anledningar till varför passagerare kan hindras från att ta flyg som de redan har köpt. Ett flyg kan bli inställt eller försenat, eller det kan vara överbokat, vilket innebär att det finns fler biljettpassagerare än det finns platser i planet. Dessa händelser är inte passagerarnas fel och är ibland inte inom flygbolagets kontroll. I dessa fall kan flygbolaget erbjuda en kupong för ett senare flyg.
I fallet med ett överbokat flyg kommer flygbolaget ibland att be om frivilliga att ta det senare flyget. Om nästa flyg inte går ut förrän dagen efter, kommer flygbolaget ofta att erbjuda att kompensera passageraren för en övernattning på ett närliggande hotell, samt tillhandahålla en resekupong. Om en resenär inte har något akut behov av att nå en destination omedelbart, kan denna vanliga procedur faktiskt fungera till passagerarens fördel.