En rapport över balanserade vinstmedel är en redovisningsterm som används för att beskriva en specifik typ av balansräkning. Redovisningen av balanserade vinstmedel visar hur mycket av sina vinster ett företag har behållit inom en given tidsperiod. Beloppet av balanserade vinstmedel skiljer sig från period till period och detta uttalande visar dessa skillnader. Det kan antingen vara en separat balansräkning inkluderad med redovisningsinformation som tillhandahålls investerare och IRS, eller så kan den listas på andra balansräkningar när redovisningen är klar.
När ett företag genererar inkomst kallas den inkomsten för inkomst. Kostnader subtraheras från resultatet för att bestämma nettovinsten, eller vinsten ett företag faktiskt gör. Allt detta redovisas i en balansräkning.
Pengarna ett företag drar in används sedan på en rad olika sätt. En del betalas ut till anställda. I ett offentligt ägt företag kan en del delas med investerare i form av utdelningar eller kontantutbetalningar till investerare som äger aktier. En del av det behålls också av företaget.
De pengar som bolaget förvarar anges som balanserad vinst. Mängden inkomster som ett företag har varierar från period till period. En månad, till exempel, kan ett företag behålla mycket av sin inkomst om det har låga kostnader, låg lönesumma eller inte delar ut någon utdelning. Under nästa period kan företaget behålla lite av sina resultat. Detta gör att den balanserade vinsten företaget har att förändras, eller fluktuera.
Fluktuationerna i balanserade vinstmedel spåras i rapporten över balanserade vinstmedel. Redovisningen ska i allmänhet upprättas på ett specifikt sätt, enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Enligt GAAP-principer upprättas uttalandet normalt genom överföring av siffror från andra finansiella dokument och balansräkningar. Till exempel kan nettoresultaträkningar användas för att generera startnumret på redogörelsen för balanserade vinstmedel, från vilka utgifterna sedan subtraheras.
Rapporten över balanserade vinstmedel visar det nuvarande eget kapital ett företag har. I ett offentligt ägt bolag visar uttalandet alltså hur mycket eget kapital det finns, eller hur mycket kontanter aktieägarna äger till följd av sin ägarandel i bolaget. I ett privatägt företag kallas saldot av balanserade vinstmedel på detta uttalande som eget kapital. Detta kan vara viktigt för skatteändamål.