En rapport över finansiell ställning, även känd som en balansräkning, är ett finansiellt dokument som ger en översikt över ett företags ekonomi vid en given tidpunkt. Dessa uttalanden används ofta av stora och små företag, men de kan också tillämpas på privatekonomi, för personer som vill skapa ett dokument som de kan använda för att se över sin ekonomiska situation i syfte att fatta budgetbeslut eller ekonomiska planer. Många bokföringsprogram har mekanismer för att automatiskt skapa en.
Det finns två huvudområden i en rapport över finansiell ställning. En täcker tillgångarna, allt som ägs av personen eller företaget, inklusive fastigheter, kontanter i handen, innehållet på bankkonton och så vidare. Den andra sidan inkluderar skulder, skulder. Ett uttalande delar vanligtvis upp dessa avsnitt i flera kategorier för att underlätta referensen, så att folk snabbt kan slå upp ett ämne av särskilt intresse, såsom leverantörsskulder eller förfallna lån.
I skulderna ingår även det egna kapitalet eller det egna kapitalet i verksamheten. Tillgångarna bör motsvara skulderna när ägandet eller det egna kapitalet har räknats in, och om de inte gör det är det ett tecken på att bokslutet är i obalans. Detta är i enlighet med redovisningsekvationen som säger att tillgångar = skulder + ägande eller eget kapital. Detta förklarar för övrigt termen ”balansräkning”, som återspeglar tanken att de två delarna av räkningen ska vara lika eller balanserade.
Vanligtvis kommer en rapport över finansiell ställning att genereras i slutet av varje månad. Att slå upp de senaste månaderna kan ge information om hur ett företags ekonomi utvecklas, och dessa dokument kan även jämföras med uttalanden från samma månad under tidigare år. Med hjälp av detta dokument kan beslut fattas om nästa steg att ta. Om till exempel ett företag har många tillgångar kan det vara ett tecken på att det bekvämt kan expandera eftersom det har det tillgängliga kapitalet för att göra det.
Företag som är börsnoterade måste lämna offentliga upplysningar om sin ekonomiska hälsa, inklusive rapporter om finansiell ställning. Dessa tillhandahålls aktieägare på begäran och publiceras också ofta för att göra dem lättillgängliga för potentiella investerare. Om ett företag har en webbplats kan de finnas på en del av webbplatsen som innehåller dokument som företaget är skyldigt att lämna ut enligt lag.