Provisionskostnaden är ett konto på en resultaträkning som genereras med periodiseringsmetoden. Den visar hur mycket som skulle betalas i provision under samma period som de relaterade intäkterna intjänades. Denna typ av utgifter redovisas under samma period som provisionsskulden.
Det finns flera acceptabla sätt att klassificera en provisionskostnad. Eftersom det är en kostnad för att underhålla försäljningsavdelningen kan den kategoriseras som en försäljningskostnad. Det kan också kategoriseras som en kostnad för sålda varor, eftersom det är en av kostnaderna för att erbjuda tjänsten eller produkten till försäljning.
Om man ska använda denna typ av utgiftsklassificering beror på vem som tar emot betalningen. Om en säljare tjänar provisionen är det en kostnad. I ett fall där företaget tjänar provisionen är det inkomst. När ett företag får en provision kan det välja att ta upp det i kundfordringar. I detta fall kan det fortfarande kategoriseras som en provisionskostnad.
En provisionskostnad kommer att registreras för den tidsperiod under vilken provisionen intjänades även om den inte har betalats inom den tidsramen. Detta händer vanligtvis när provisionsbetalningar görs en viss dag i månaden, snarare än direkt efter försäljningen. Om provisionen inte har betalats ska den också bokföras som provision som ska betalas. Det är också korrekt att kategorisera en obetald provision som en leverantörsskuldpost, eftersom denna kategori kan inkludera belopp som ska betalas till anställda, leverantörer och entreprenörer.
Processen för att registrera en typisk provisionskostnad, där en säljare får provision med specifika intervaller, till exempel månadsvis eller kvartalsvis, är som följer. En säljare gör en försäljning, vilket ger intäkter. Provisionen beräknas på dessa intäkter.
Därefter bokförs beloppet som en debitering i provisionskostnader och en kreditering i provisioner. Nästa period, då säljaren ska betalas, ändras utbetalda provisioner till debitering och provisionskostnaden är nu en kredit. Sedan bokförs den faktiska betalningen som en debitering för provisionskostnad och en kredit för kontanter.
Provisionskostnaden kan komma från flera olika typer av betalningar. De flesta provisioner baseras på en procentandel av de intjänade intäkterna. En annan vanlig metod är att betala försäljaren en fast avgift. Mer ovanliga betalningsarrangemang inkluderar fastställande av provision baserat på nettoinkomsten eller bruttomarginalen förknippad med en viss försäljning.