I näringslivet är en projektstadga ett dokument som definierar ett projekt och ger tillstånd för det. Den anger kärnmålen, värderingarna och syftet med projektet. Detta säkerställer att alla intressenter är överens om syftet och omfattningen av projektet, vilket förhindrar förvirring när projektet sätts igång. Även om en projektstadga kanske inte krävs enligt lag, är det ett värdefullt verktyg som används av projektplanerare och andra intresserade parter för att hålla projektet organiserat och fokuserat.
Om ett företag har skrivit projektcharter tidigare kan planerare använda en gammal projektcharter som mall, men om inte finns mallar tillgängliga både online och i affärsplaneringsböcker och tidskrifter. Många av detaljerna kan hämtas från projektförslaget. Ett projektförslag är i allmänhet skrivet som ett sätt att få finansiering eller stöd för ett projekt. Den listar målen för projektet och hur dessa mål kommer att uppnås.
För att vara användbar måste en projektstadga innehålla viss information. Först ska det stå projektets namn och ansvarig. Den bör beskriva rollerna för nyckelpersoner, såsom investerare, förvaltare och fastighetsägare, och den bör definiera terminologi. Detta gör att alla inblandade i projektet kan dela samma ordförråd, vilket gör det mycket lättare att diskutera projektet.
Projektstadgan bör också lista projektets mål. Det bör vara samma mål som fördes fram i projektförslaget. Ändringar av dessa mål bör utvärderas och godkännas av alla intressenter innan ändringar görs. Liksom alla bra mål bör målen som anges i en projektstadga vara specifika och realistiskt möjliga. En tidslinje bör anges så att intressenter kan utvärdera framstegen.
Andra nyckelelement i en projektstadga är prioriteringarna och omfattningen. Prioriteringarna berättar vilka mål som är viktigast och omfattningen beskriver vad projektet kommer och inte kommer att innebära. Dessa är viktiga för att förhindra det som kallas scope creep – den gradvisa breddningen av ett projekts fokus tills det blir en omöjlig att hantera röra av mål som dränerar tid, pengar och resurser.
I själva verket bör en detaljerad beskrivning av den tid, pengar och resurser som finns tillgängliga för projektet också inkluderas. Beräknad kostnad och tillgängliga medel bör anges, liksom deadline för när projektet måste vara slutfört. Beroende på storleken på ett projekt och behoven hos enskilda aktieägare kan en projektstadga innehålla ytterligare information, men den bör aldrig utelämna någon av dessa nyckelpunkter.