En projektsamordnare är en administrativ expert som ser till att de människor och resurser som ägnas åt att fullfölja ett mål används på rätt sätt. Ibland även kallad projektledare, denna person arbetar vanligtvis under en chef för att stödja ett eller flera projektteam. Han eller hon förväntas vanligtvis jonglera med en kombination av ansvarsområden, inklusive att hantera schemaläggning och kommunikation mellan teammedlemmar, koordinera mötesmaterial och hjälpa medlemmar med transport eller omplacering vid behov. Att komma in i karriären kräver ofta en bakgrund inom ett område relaterat till projektmålen och lång erfarenhet av att arbeta med grupper och som teamledare.
Behov av koordinatorer
Stora projekt inom ett företag, eller mellan två eller flera separata organisationer, kräver ofta att en chef övervakar allt som görs. När ett projekt blir mer komplicerat, med ytterligare uppgifter eller fler teammedlemmar till, blir det ofta omöjligt för en enda chef att hantera allt som är involverat i att driva teamet. Det är här en projektkoordinator kommer in. Han eller hon tar på sig en del av chefens ansvar för att hjälpa till att säkerställa att projektmålen uppfylls.
Gemensamma plikter
Att samordna möten och andra konferenser är en viktig funktion för en projektsamordnare. Om arbetet innebär samarbete mellan flera personer från olika avdelningar eller organisationer, till exempel, så ser han eller hon till att alla är medvetna om när ett möte är schemalagt och hittar en plats som kan ta emot alla deltagare. Mycket av det arbete som en handledare gör innebär att prata med olika teammedlemmar och delta i möten med andra medarbetare.
Förutom att tillhandahålla administrativt bistånd kan en projektsamordnare också krävas för att hantera resor och boende. Detta kan bara innebära att alla teammedlemmar ordnar transport till möten utanför platsen med bil. I de fall där gruppen består av medlemmar från en stor region eller till och med andra länder, kan en projektkoordinator behöva hjälpa medlemmarna i teamet tillfälligt eller permanent att flytta närmare där de flesta av mötena äger rum. I det här scenariot kan han eller hon hjälpa till med resor och boende, hantera immigrationspapper och hjälpa medlemmar att anpassa sig till en ny miljö.
Kvalifikationer
Eftersom de flesta projekt involverar samarbete mellan grupper av människor, behöver individer som tar på sig koordinerande roller ofta starka kommunikationsförmåga. Tidshantering är också kritisk, så bra projektkoordinatorer behöver vanligtvis kunna multitaska och hålla deadlines effektivt. Ytterligare erfarenhet av att vara medlem i ett team eller leda ett team är också viktigt.
Ett pedagogiskt fokus inom ett visst område är ofta också till hjälp. Till exempel kan en koordinator för ett mjukvaruutvecklingsteam ha en examen i programmering eller mjukvaruteknik. När samordnaren förstår vad teamet gör kan han eller hon bättre hjälpa teamet att nå sina mål.
Lön och andra bonusar
Denna position är ofta relativt hög i ett företag, så en projektkoordinator får vanligtvis mer betalt än andra teammedlemmar, även om han eller hon fortfarande arbetar under chefen. Vissa arbetsgivare erbjuder också bonusar för att säkerställa att ett projekt slutförs enligt tidtabell och inom den tilldelade budgeten. När företag tar på sig större projekt inser de ofta hur viktigt ett välorganiserat team är. Individer med nödvändig bakgrund och kompetens inom projektkoordinering kan vanligtvis få arbete hos ett brett spektrum av arbetsgivare.