En presentationsmapp är en bit kartong som viks på mitten för att bilda en 9 tum (22.86 cm) bred och 12 tum (30.48 cm) hög hölje. Kartongens botten eller sida har en flik på cirka 5 tum (12.7 cm) som viks upp på insidan av höljet för att bilda fickor. Den här typen av mappar finns i många olika varianter, men huvudfunktionen är att hålla löst material så att det kan packas ihop som en del av en relaterad pitch.
En kontorsbutik kommer att visa ett brett utbud av mappar. Vissa är utilitaristiska och används ofta av elever i skolan eller av kontorsanställda för gemensamma ändamål. Dessa typer av mappar använder vanligtvis billigare papper, är mindre eller är inte utformade för att vara en särskilt attraktiv hållare. Presentationsmappar finns med de vanliga mappar men är särskiljbara på kvalitet och pris.
En presentationsmapp är designad för att vara en attraktiv hållare för materialen inuti, och dessa mappar är gjorda av premiummaterial. De kommer i glansigt och matt kartong, inkluderar ibland en ryggrad utöver fickorna, och har nästan alltid utskärningar för att hålla ett visitkort. De mappar som vanligtvis används för presentationer är ofta högre prissatta än de vanliga mappar som skulle användas i ett klassrum eller kontor.
Vanligtvis används en presentationsmapp för att sammanställa relaterat material som stöder en viss position eller tonhöjd. Företag använder ofta dessa typer av mappar för press- och mediakit. Ideella organisationer använder dem för att presentera marknadsförings- och insamlingsmaterial. Säljare använder presentationsmappar för att samla in marknadsföringsmaterial om produkter. Mapparna möjliggör spridning av information på ett organiserat och snyggt sätt.
En vanlig presentationsmapp kan fyllas med alla möjliga saker, inklusive försäljningsblad, personalprofiler, broschyrer, vittnesmål, pressklipp, kataloger, visitkort, produktprover, affischer, klistermärken, CD- och DVD-skivor och andra typer av marknadsföring och reklam. material. En mäklare kan använda en presentationsmapp för att samla in försäljningsblad om tillgängliga bostäder, ett visitkort, information om bolåneföretag, ett flygblad med ett öppet hus-schema och listor över tjänster och bekvämligheter för det lokala området. Den främsta fördelen med att använda ett mappformat är att insatserna kan bytas ut vid behov utan att förstöra omslagets förpackning.
Det finns ett antal alternativ för att anpassa en presentationsmapp som kan användas för affärsändamål. Många köper tomma mappar och använder en tryckt klistermärke på framsidan med företagets logotyp eller namnet på presentationen. Ett dyrare alternativ är att få logotypen tryckt direkt på foldern av en professionell skrivare. Gör-det-själv-alternativet är att använda presentationsmappar som är speciellt utformade för att skrivas ut med en bläckstråle- eller laserskrivare.