Vad är en portovåg?

En portovåg är en extremt känslig våg som är designad speciellt för att väga postförsändelser för att avgöra hur mycket porto som ska användas. Många kontor har en portovåg, som används för att undvika överbetalning av porto och för att göra utskick i allmänhet mer effektivt. Många företag tillverkar portovågar som också har mätmöjligheter, för användning i företag av alla storlekar.

Det finns två grundläggande mönster för portovågar. Vissa är mekaniska, vilket innebär att post placeras på en vågplattform och vikten reflekteras med en nål, och andra är digitala och visar postens vikt på en lättläst skärm. Mekaniska portovågar används ofta av småföretag som inte vill investera i en dyrare digital version. Men att använda en mekanisk våg kommer med försiktighet, eftersom fjädrarna inuti kommer att sträcka sig över tiden, vilket i slutändan ger felaktiga avläsningar. Dessutom berättar en mekanisk portovåg vanligtvis inte för användaren hur mycket portot blir, bara hur mycket posten väger. Användaren måste jämföra vikten med ett diagram över publicerade postpriser

En digital portovåg, å andra sidan, kommer att läsa korrekt under en mycket längre tid. Dessutom är en digital portovåg vanligtvis kopplad till en databas med portopriser, så den kommer att tala om för användaren hur mycket posten väger och hur mycket portot ska vara. Regelbundna elektroniska uppdateringar säkerställer att vågen är korrekt. I många fall visar en digital portovåg även jämförelsepriser, som anger hur mycket posten kommer att kosta när den skickas med olika metoder.

När den buntas med en portomätare, trycker en portovåg även det nödvändiga portot direkt på posten eller på en liten självhäftande remsa. Vanligtvis kommer pengarna för portot från ett konto som användaren har hos postkontoret. Att använda en portovåg med en mätare gör att ett företag kan ta hand om varje steg i utskicksprocessen på kontoret, snarare än att tvinga företaget att skicka någon till postkontoret för att lägga porto på posten.

För att använda en portovåg effektivt bör ett företag ha ett stort utbud av frimärken till hands. Det främsta skälet till att använda en våg är att spara pengar på porto, så postrumspersonalen borde ha verktygen för att göra exakt porto. Vågen bör också kalibreras med jämna mellanrum för att säkerställa att den läser korrekt.