En omfattande årlig finansiell rapport är en finansiell rapport som släpps av offentliga myndigheter eller statliga myndigheter. Denna finansiella rapport innehåller information om kapitalinkomster, utgifter, tillgångar och annan finansiell information relaterad till organisationen. Medan en omfattande årlig finansiell rapport till sin funktion liknar ett privat företags bokslut, presenterar den information på ett annat sätt, eftersom de flesta statliga myndigheter använder fondredovisning. Fondredovisning skapar olika konton för olika användningar av medel som samlas in av offentliga organisationer eller statliga myndigheter.
Omfattande årliga finansiella rapporter innehåller vanligtvis tre statliga finansiella rapporter. En verksamhetsbeskrivning, en balansräkning och en kassaflödesanalys är vanligtvis de mest populära statliga finansiella rapporterna. Eftersom offentliga organisationer och statliga myndigheter använder fondredovisning kan en verksamhetsbeskrivning skapas för varje fond. Dessa individuella uttalanden används sedan för att skapa en aggregerad aktivitetsrapport för att presentera en översyn på toppnivå av organisationens eller byråns finansiella aktivitet. Uppgifterna i verksamhetsberättelsen liknar det privata företagets resultaträkning; informationen är vanligtvis begränsad till kapitalinkomster och utgifter för varje fond.
Den samlade årsredovisningen kan även innehålla en balansräkning för den offentliga organisationen en statlig myndighet. Denna statliga finansiella rapport inkluderar de tillgångar som ägs av organisationen eller enheten och de skulder som är skyldiga externa företag eller myndigheter. Balansräkningen upprättas vanligen som en aggregerad rapport för alla fonder som redovisas av den offentliga sektorns organisation eller statlig myndighet.
Redovisningen av kassaflöden spårar alla medel som genereras från skatteintäkter, offentliga eller privata investeringar, räntor från bankkonton och andra olika inkomstkällor. Detta uttalande listar också kassautflödena för en specifik tidsperiod. Den omfattande årliga finansiella rapporten innehåller denna information så att individer kan förstå hur väl den offentliga sektorns organisation eller statlig myndighet använde sina insamlade eller genererade pengar.
Organisationer inom den offentliga sektorn och statliga myndigheter kan ofta inkludera höga olika bitar av ledningsinformation eller andra bedömningar, tillsammans med statliga finansiella rapporter i den omfattande årliga finansiella rapporten. Dessa uttalanden kan innehålla förklaringar till betydande utmaningar och organisationspolicyer som ger information om varför intäkterna ökade eller minskade mer än förväntat. Denna information hjälper också individer att förstå hur alla intäkter samlades in, varför utgifter gjordes och hur organisationen eller byrån planerar att spendera överskottskapital eller täcka underskott som anges i den finansiella rapporten. Watchdog-grupper kan också använda den omfattande årliga finansiella rapporten för att avgöra hur ansvariga offentliga organisationer eller statliga myndigheter är när de samlar in och spenderar pengar som samlas in från medborgarna.