En nyckelfärdig lösning är en lösning som enkelt kan implementeras utifrån de resurser som redan står till ett företag eller en individs förfogande. I de flesta fall är det ett av de mer önskvärda sätten att åstadkomma en lösning, men det är kanske inte ett alternativ regelbundet. Bildspråket som skapas av frasen nyckelfärdig lösning frammanar det att vrida på en nyckel för att starta en motor igång.
Nyckelfärdiga affärslösningar är ofta relaterade till områden som kan förnyas med relativt liten ansträngning, som till exempel de som involverar mjukvaruprocesser. Det är mycket svårare att ta fram en nyckelfärdig lösning för en tillverkningsprocess, som ett annat exempel, helt enkelt för att det sannolikt skulle innebära en eftermontering av en befintlig anläggning, vilket kan ta flera månader och kosta betydligt mer pengar. En nyckelfärdig lösning måste per definition kunna implementeras snabbt.
En av de vanligaste formerna av nyckelfärdiga lösningar är inom sjöfarten. Om en avsändare har problem med att uppfylla företagets krav, kan en annan avsändare ersättas. En internationell nyckelfärdig lösning, eller global nyckelfärdig lösning, används ofta i samband med fraktfrågor. Att hitta en avsändare för att skicka saker enligt ett erforderligt schema internationellt kan anses vara just en sådan lösning.
Förmågan att hitta nyckelfärdiga lösningar vilar i ledningens förmåga att se saker ur ett otraditionellt perspektiv. Att titta på ett problem genom en lins av tradition och tidigare företräde leder ofta inte till en verkligt innovativ nyckelfärdig lösning. Snarare kommer en sådan praxis sannolikt att hålla status quo i kraft under mycket lång tid.
Det bör noteras att vissa problem är så omfattande att de inte effektivt kan hanteras med en nyckelfärdig lösning, även om önskan finns där. Faktum är att många kanske försöker implementera en sådan lösning när en mer omfattande översyn av systemet behövs. I dessa fall är ledningens uppgift att känna igen vilka typer av problem olika lösningar kan användas för att rätta till. Därför är det klokt att vara pragmatisk i sådana fall.
Om en nyckelfärdig lösning väljs bör alla ansträngningar göras för att få med alla anställda och leverantörer, när det är relevant, för en förklaring av vad som förändras och hur den förändringen kommer att påverka verksamheten. God kommunikation är en viktig komponent för att få all ny affärspraxis att fungera på lång sikt. Om anställda inte förstår orsaken till förändringen kommer de troligen att vara tveksamma till att få det att fungera.