Ibland hänvisad till som en förvaltaraktieägare, en förvaltaraktieägare är en individ eller enhet som får ansvaret för att inneha aktier på den faktiska ägarens vägnar. En aktieägare av denna typ är ansvarig inför ägaren för hur tillgångarna hanteras, med villkoren för detta ansvar definierade i ett förvaringsavtal eller annan typ av konfidentiell handling. Som en del av sitt ansvar är förvaltaraktieägaren noterad i registret för det bolag som ger ut aktierna och presenteras i offentliga miljöer som registrerad ägare till dessa aktier.
En av de främsta fördelarna med att ingå avtal med en förvaltare aktieägare är att den faktiska ägaren åtnjuter fullständig anonymitet i förhållande till ägandet av aktier i ett visst företag. Detta innebär att den faktiska ägaren inte är offentligt associerad med aktierna eller företaget som ger ut dessa aktier, en uppsättning omständigheter som ibland är till hjälp när ägaren inte vill erkänna förhållandet offentligt. Detta kan helt enkelt vara en personlig preferens för att inte vilja att andra ska vara medvetna om ägarens investeringsbeslut eller på grund av en önskan att inte påverka aktiens rörelse som ett resultat av det ägandet.
Omfattningen av befogenheter som ges till en förvaltaraktieägare regleras av det konfidentiella avtal som upprättas mellan de två parterna. Beroende på villkoren i det kontraktet kan aktieägaren ha möjlighet att köpa eller sälja en del av aktierna utan att rådfråga ägaren. Oftare behåller ägaren alla rättigheter att köpa och sälja aktier, samtidigt som de ger aktieägarna privilegier relaterade till att förvalta eventuella rösträtter som är förknippade med aktierna. Även då kan ägaren välja att rösta i specifika frågor, vanligtvis genom att ge aktieägaren instruktioner om hur han ska rösta.
I många länder finns det regler som gör det möjligt att beordra utlämnande av den faktiska ägaren. Denna typ av händelse kan inträffa om det finns några frågor om lagligheten av åtgärder som vidtagits av ägaren eller förvaltaren, vilket gör det nödvändigt för en eller flera statliga myndigheter att genomföra en utredning. Det är inte ovanligt att ett domstolsbeslut är nödvändigt för att ge mandat att lämna ut information om den faktiska ägaren. När det beordras av juridiska myndigheter måste förvaltaren avslöja namn och kontaktinformation för den faktiska ägaren av aktierna, vilket gör det möjligt för dessa myndigheter att upprätta kommunikation med ägaren och lösa de aktuella problemen.