Ett av nyckelbegreppen inom utbildning, tillsammans med undervisning och lärande, är bedömning. Bedömning är en metod för att ta reda på om en elev har förstått och integrerat undervisningsmaterialet, och det kan ta många olika former. En skolbedömning kan vara en skriftlig rapport, ett multimediaprojekt, en grupppresentation, ett frågesport eller prov i klassrummet, en standardiserad bedömning eller en muntlig rapport.
En muntlig rapport är en presentation som vanligtvis görs för en elevs lärare och klasskamrater, men den kan också göras för en större del av skolan, för föräldrar eller för en mer öppen grupp, beroende på omständigheterna. Till exempel, på en vetenskapsmässa kan en elev presentera en rapport om sitt projekt med jämna mellanrum för klassen, för andra besökare som går förbi och för domare.
En talad rapport kan ha en mängd olika element, inklusive en inledning, text och slutsats. Audiovisuella hjälpmedel – såsom affischer, diabilder, filmer, modeller eller andra demonstrationer – kan vara tillåtna eller obligatoriska. En frågestund där eleven som håller presentationen interagerar med sin publik kan också vara en del av det förväntade arbetet.
En muntlig rapport är en möjlighet för eleverna att öva på sina talfärdigheter, men andra färdigheter kan också spela in. Det finns presentationsförmåga, som att få ögonkontakt med publiken, att lyssna på en frågestund och förmågan att förutse hur man presenterar något på ett sätt som är förståeligt och tilltalar den specifika publiken.
Även om rapporten är muntlig, är skriftligt ofta involverat i dess förberedelse – och ibland själva utförandet – av presentationen. En elev kan börja med att skapa ett grovt utkast till vad han eller hon ska säga och försöka läsa det. Nästa steg kan vara att förbereda antingen anteckningar om ett ämne eller en sammanfattning av punkter.
Vid förberedelser för en muntlig rapport kommer en elevs förhållningssätt att variera något beroende på om den ska levereras utan anteckningar. Om rapporten måste memoreras kommer sannolikt mer övning att krävas. Om eleven kan tala från anteckningskort eller en disposition – två populära metoder för att få fram sin egen prestation – kan förberedelsen fokusera mer på andra aspekter av presentationen. Övningen kommer också att formas av hur strikt en tidsgräns studenten har fått: att förbereda en presentation så att den faller inom ett intervall är lättare än att försöka nå en exakt längd.