PowerPoint® är ett Windows®-program som används för att göra bildbaserade presentationer med text, bilder, färg, bilddesigner och diagram. En multimediapresentation i PowerPoint® skiljer sig från en vanlig presentation genom att olika medieformer används. Detta inkluderar video, animation och ljud. Även om bilder räknas som media, används endast ett specifikt bildformat i en multimedia PowerPoint®-presentation. Multimedia används ofta för att skapa intresse för presentationen och för att hålla publikens uppmärksamhet.
Videor kan bäddas in i PowerPoint®-bilder och kan komponera antingen hela bilden och spelas upp i helskärm eller bara utgöra en del av bilden. Dessa videor kan laddas upp från datorns hårddisk eller, om videon laddas upp online, kan webbadressen anges i PowerPoint® och bilden visar videon. Människor tenderar att ladda upp videor från en hårddisk eftersom, om datorn inte har en internetanslutning eller om webbadressen ändras, kommer videon inte längre att fungera. PowerPoint® kan använda många olika videoformat, så de flesta populära formaten kan bäddas in.
De flesta bildfiler fungerar inte i en multimedia PowerPoint®-presentation. Den enda typen av bild som fungerar är en bild i grafiskt utbyteformat (GIF). GIF-filer är bilder som finns i både stationära och animerade format. Endast animerade format fungerar i en multimedia PowerPoint®-presentation. Dessa är i allmänhet kortare än filmfiler och kanske inte innehåller ljud.
Ljud kan också läggas till presentationen för att göra den till en multimediapresentation i PowerPoint®. Precis som videoformaten kan PowerPoint® bädda in de flesta populära ljudformaten i en bild. Dessa ljud är vanligtvis låtar eller voiceovers som lägger till presentationen. Ljudeffekter fungerar i en multimediapresentation.
Menyer räknas också som en form av multimedia i multimediapresentationer. I den enklaste formen är det när objekt läggs till bilden och objektet länkas till en annan bild i presentationen. Avancerade former av menyer är färgstarka och animerade, men båda anses vara multimedia.
Under de första åren av datorprogrammet PowerPoint® var multimediapresentationer ovanliga. Det är inte längre sant, och de flesta presentationer – särskilt professionella – innehåller multimediaelement. PowerPoint® har många verktyg som hjälper dig att anpassa hur multimediaelementet spelas eller startar och storleken på videon eller animationen. Förutom att se bättre ut än statiska presentationer, gör många presentationer med multimediaelement för att hålla publikens uppmärksamhet.