Ett multi-purpose document, eller MPD, är ett dokument som innehåller nödvändiga data för att tillhandahålla information som flera olika punkter under flödet av en process. Dokumentet är normalt uppdelat i sektioner och kan även innehålla kodade områden som skannas för snabbare bearbetning. MPD används i ett antal olika affärs- och industrimiljöer, inklusive frakttjänster och flygtransport.
Det finns två huvudsakliga skäl till varför användningen av en MPD är till hjälp i vissa inställningar. För det första är det frågan om hastighet. Att använda MPD innebär att det blir mindre blandning av pappersarbete för att lokalisera nödvändig data vid varje steg i en process. Eftersom dokumentet vanligtvis är enkelt och okomplicerat i strukturen tar det mycket kortare tid att hitta de nödvändiga uppgifterna. Slutresultatet är förmågan att öka produktiviteten genom att tillåta fler tillfällen av processen att äga rum under en given tidsperiod.
Tillsammans med snabbhet bidrar en MPD också till att öka effektiviteten. Eftersom all nödvändig data är ordnad och lätt att identifiera vid varje punkt i en process, minimeras risken för datainmatningsfel. Dessutom tillåter alla kodade områden på dokumentet snabb skanning, vilket innebär mindre manuell inmatning totalt. Med reducerad felmarginal innebär användningen av ett MPD-format färre undantag eller förseningar i bearbetningen.
En av de växande tillämpningarna av en MPD finns inom flygindustrin. Som ett sätt att minska antalet tryckta dokument i boknings- och ombordstigningsprocesser går många flygbolag över till vad som kallas ett virtuellt multifunktionsdokument. Precis som MPD, organiserar denna nyare virtuella MPD information i ett enkelt format som lätt skannas. Samtidigt kan det virtuella dokumentet också anropas för att verifiera alla typer av förskottsbetalningar. Genom att tillämpa en virtuell lösning på ombordstigning, bagage och andra processer i samband med flygresor är förhoppningen att minimera förseningar vid ombordstigning, samt att minimera risken för förlorat bagage och andra vanliga problem som konsumenter ibland upplever. Det förväntas att fler flygbolag kommer att anta en virtuell PMD, eller VPMD, tillvägagångssätt under de kommande åren.