En motsvarande författare är vanligtvis en av flera författare som arbetat med en artikel eller rapport som har skickats till en tidskrift eller tidskrift för granskning och publicering. Detta används ofta i professionella tidskrifter, särskilt de för prestigefyllda områden som psykologi eller medicin. När en grupp forskare och författare arbetar tillsammans i en uppsats, vilket inte är ovanligt inom dessa områden, väljer de vanligtvis en person sinsemellan för att lämna in uppsatsen till en tidskrift eller annan publikation. Motsvarande författare är den person som valts inom gruppen att ansvara för all kontakt och korrespondens med den tidning de kontaktar.
Ibland även kallad en ”medförfattare designee”, en motsvarande författare är inte nödvändigtvis viktigare än någon av de andra författarna av en tidning, utan tar helt enkelt på sig andra ansvar när han har att göra med att publicera den tidningen. Om bara en enskild författare arbetade med ett visst projekt, är han eller hon som standard motsvarande författare för alla resultat han eller hon vill publicera. Den här titeln kan vara viktig för projekt eller artiklar som är resultatet av en hel del arbete från flera författare, som alla vill få sitt arbete granskat och publicerat.
När en grupp individer vill publicera en artikel eller tidning tillsammans, väljer medlemmarna en sinsemellan för att fungera som motsvarande författare. I det här fallet anger ”motsvarande” att personen är ansvarig för all korrespondens eller kommunikation mellan gruppen av författare och tidskriften. Han eller hon är vanligtvis den som skickar in uppsatsen direkt till tidskriften eller tidningen, anger namnen på de andra författarna men ger ofta bara sina egna kontaktuppgifter. När denna kontakt väl är etablerad är motsvarande författare den enda person som publikationen har någon direkt kommunikation med.
Användningen av en motsvarande författare hindrar flera författare från att sakta ner granskningen och publiceringsprocessen. Eventuella frågor eller kommentarer som publikationen kan ha angående det inlämnade verket kan ställas till en författare, som sedan kan prata med de andra författarna och ge ett enda auktoritativt svar. Motsvarande författare är vanligtvis ansvarig för att granska eventuella utkast och ändringar som skickas av förlaget. Det är därför valet av författare att agera som röst för en grupp är viktigt, eftersom alla fel eller felaktiga ändringar som går till tryck är den här personens ansvar.