Många publicerade författare och etablerade artister måste åka på schemalagda publicitetsturnéer för att marknadsföra sina senaste böcker eller projekt. Som en del av ett personligt framträdande kan skribenten eller artisten bli ombedd att delta i ett offentligt eller semi-privat evenemang som kallas möte och hälsa. Vid detta evenemang kan inbjudna gäster eller till och med allmänheten tillbringa några ögonblick med att chatta med hedersgästen i en relativt informell atmosfär. Ibland kommer sponsorn av ett framträdande att schemalägga evenemanget efter ett framträdande eller intervju, eller sätta upp en isbrytare före showen med inbjudna gäster, lättare aptitretare och drycker.
Det dagliga schemat för en stor reklamturné eller pressskräp tillåter inte alltid personliga framträdanden, så författaren eller artisten kan faktiskt se fram emot ett tillfälle att träffa sina fans och supportrar personligen. Ibland kommer en lokal bokhandel eller bibliotek att fungera som en plats för ett personligt möte och hälsa eller autografsession. Författaren kan ha personer tilldelade att tillhandahålla säkerhet under sådana händelser, såväl som assistenter som håller mötet och hälsningsprocessen igång smidigt. Ofta kan en gäst njuta av flera minuters samtal med författaren, men under autografsessioner är samtalet ofta begränsat till några trevligheter när boken signeras.
Många gånger kommer en framstående skådespelare eller musiker som uppträder på en turné att gå med på en mer improviserad mötes- och hälsningssession efter föreställningen. Ett rum i kulisserna kan bli en plats för ett sådant informellt evenemang, eller så kanske artisten vill ta emot allmänheten i en offentlig foajé eller lobby. Ett mer formellt evenemang kan också hållas i ett lokalt hem eller en privat restaurang. Ibland kan de lokala sponsorerna av ett reklam- eller turnerande evenemang erbjuda ett privat möte och hälsa som en premie för att köpa en dyrare biljett till huvudevenemanget. Möjligheten att spendera kvalitetstid med en känd författare eller artist kan vara tillräckligt incitament för en publik att överväga en sådan uppgradering.
Även om många mötes- och hälsningssessioner är utformade för att skapa en informell eller avslappnad miljö, anses de fortfarande vara en del av den övergripande turnén och är föremål för godkännande av författaren eller artisten. Vissa författare eller artister kanske föredrar att inte delta i offentliga framträdanden, antingen av säkerhetsskäl eller en önskan att hålla sig utanför allmänhetens ögon. Deltagare i en schemalagd session bör alltid visa respekt för hedersgästens rätt till integritet och konfidentialitet.