En materialkoordinator ansvarar för att hantera flödet av material och förnödenheter. Denna position finns vanligen inom bygg-, distributions- och tillverkningssektorerna. Den korrekta och snabba hanteringen av försändelser är central för en kostnadseffektiv drift av företag i dessa branscher.
Just-in-time leverans är ett allmänt accepterat lagerhanteringskoncept som skapar en enorm efterfrågan på materialkoordinatorer. Det primära värdet i detta koncept är minskningen av lagringsutrymme som krävs, eftersom material anländer precis innan de används. Men om det blir förseningar i leveransen stannar hela verksamheten helt, vilket påverkar lönsamheten.
Utbildningskraven för en materialsamordnare inkluderar mellanliggande datorvana och minst tvååriga högskoleexamen i företagsekonomi eller logistik. Ytterligare utbildning i projektkoordinering, sjöfarts- och tullregler och hantering av motstridiga prioriteringar kan vara till stor hjälp för någon i denna position.
Alla inventarier granskas dagligen av materialsamordnaren. Han eller hon håller reda på alla nya beställningar som kräver både lager och icke-lagervaror. Baserat på kundorder och produktkrav lägger materialkoordinatorn beställningar hos reservdels- och materialleverantörerna för att säkerställa att tillräckligt med material finns till hands för alla försäljningsorder.
Denna position kräver samordning och att kunna hantera motstridiga prioriteringar. Förutom att se till att materialflödet är oavbrutet måste materialsamordnaren använda upphandlingskoncept för att minimera kostnaderna. Skapandet av huvudleverantörslistor, strategiska inköp och inköpsorderhantering är bara några av de tekniker som används för att hantera denna typ av aktivitet.
Leverans av material från tillverknings- och distributionscentra runt om i världen kräver utbildning i tullhantering och internationell frakt. Timing är centralt för denna position, och att vara kunnig inom frakt och tull kan förbättra noggrannheten i den tid som krävs för material att komma fram.
Datorprogrammen som används av en materialsamordnare är ofta moduler i ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) i stora företag. I små och medelstora företag kan programvara för lagerhantering eller specialbyggda databaser användas för att spåra material som finns till hands, material på väg och material som används. De färdigheter som krävs för att driva dessa system kan läras i community college-program eller genom arbetsgivarförsedd utbildning.
Karriärmöjligheterna för en materialsamordnare inkluderar lednings- och direktörspositioner. De färdigheter som används i denna position kan också överföras i sidled till roller inom företagsekonomi, projektledning och lagerhantering. Det är väl kompenserade tjänster och de kräver sällan kvälls- eller helgtimmar.