Ett tillverkningsföretag har tre huvudkomponenter att spåra under produktionsprocesser: material, arbetskraft och omkostnader. Kostnadsrevisorer använder olika redovisningsböcker – journaler eller reskontra – för att spåra kostnaderna förknippade med produktionsaktiviteter. En materialreskontra behåller alla transaktioner som hänför sig till inköp och användning av material för att producera varor. All användning eller förflyttning av material har en post i denna reskontra om företaget använder ett arbetsorder- eller processkostnadssystem. En materialbok är av stor betydelse för en tillverkningsverksamhet.
En materialreskontra kan ha flera underreskontra eller journaler. Detta ger ett mer djupgående tillvägagångssätt för registrering och rapportering av ekonomiska siffror relaterade till produktionsaktiviteter. Några vanliga underreskontra kan vara leverantörsreskontra, olika journaler för de typer av material som används i produktionen och liknande redovisningsböcker. Huvudboken innehåller endast den samlade informationen för olika transaktioner, vilket gör boken mer kortfattad när man granskar siffror. Kostnadsrevisorer ansvarar för att upprätthålla alla reskontra och underreskontra i denna redovisningsprocess.
Direkt material är de enda poster eller transaktioner som registreras i en materialbok. Föremål har klassificeringen av direkta material när resursen är absolut nödvändig för att producera en produkt. Till exempel kräver stålwidgets stål som det huvudsakliga produktionsmaterialet. Eventuella inköp eller användningar av stål från företagets materiallager har representation i materialreskontran. Återigen kan reskontran vara nödvändiga om ett företag behöver flera typer av direkta material för att producera en vara.
Flera reskontra och finansiella konton utgör ett företags kostnadsredovisningssystem. Tillsammans med en direkt materialbok kan revisorer använda reskontra för att registrera det direkta arbetet för att producera varor och omkostnader – indirekta kostnader som inte kan spåras till en enskild vara. Alla dessa individuella konton flödar in i arbets-i-process-kontot (WIP) i kostnadsredovisningssystemet. WIP-kontot anger kostnaden för varje resurs som för närvarande används för att producera varor. Därför kommer en post att ha representation i minst två reskontra, såsom materialreskontran och WIP-reskontran, till exempel.
Syftet med reskontra är att hålla koll på kostnaderna för material som används vid tillverkning av varor. Alla partier eller bearbetning av varor medför vissa typer av kostnader. Kostnadsrevisorer behöver denna information för att allokera produktionskostnader till alla varor i tillverkningsprocessen. Detta gör att ett företag kan bedöma hur effektivt det använder material för att producera föremål.