En lösenordsorganisatör hjälper datoranvändare att lagra webbplatslösenord på en säker plats, fri från hackare och internettjuvar. De flesta lösenordsorganisatörer kommer som standard med moderna datorer, kan läggas till mobila enheter eller kan laddas ner från Internet. Det finns också lösenordsskyddsprogram inbyggda i populära webbläsarprodukter som lagrar webbplatsbesökshistorik och lösenord när de skrivs in på vissa sidor.
Vissa människor organiserar lösenord genom att skriva ner eller logga lösenord på papper eller ett digitalt kalkylblad. Även om detta är ett enkelt sätt att komma ihåg lösenord, är det också lätt för någon att antingen förlora papperslistan eller bli offer för en internettjuv som kan komma åt kalkylarket som finns lagrat på datorns hårddisk. Det är bättre att förvara lösenord på en extern enhet, förvarad på en säker plats.
Andra lösenordsorganisatörer kommer som en del av stora datorwebbläsare, som Internet Explorer® och Mozilla Firefox®. Lösenordsorganiseringsverktyget kommer automatiskt att fråga användarna om det kan komma ihåg lösenordet för framtida besök på webbplatsen. Detta är fortfarande inte en idiotsäker metod för att lagra lösenord, men det är bättre än en papperskopia eller digital fil som finns kvar på datorn där den kan försvinna.
Mobila enheter och smarta telefoner erbjuder också verktyg för att ordna lösenord som applikationer och kataloger som säkert kan lagra Internetlösenord. Återigen är det viktigt att hålla den mobila enheten låst och säker från stöld om den här metoden används för att lagra viktiga lösenord. Detta gäller särskilt när du använder en mobil enhet för att logga lösenord för finansiella konton eller företagswebbplatser.
Ett brett utbud av programvara för lösenordsorganisering kan köpas och laddas ner till vilken dator som helst. Denna programvara är speciellt utformad för att lagra webbplatslösenord, användarnamn och kontaktinformation för varje besökt webbplats. Denna information krypteras vanligtvis med säkerhetsfunktioner och kan ofta uppdateras med säkerhetskorrigeringar och säkerhetskopieras till en extern hårddisk. Lösenordsskyddsprogram kommer vanligtvis också med teknisk support och hjälp med identitetsstöld på Internet.
Vissa onlinetjänster tillhandahåller också verktyg för att ordna lösenord. Dessa är webbaserade, säkra webbplatser som tillåter medlemmar att lagra flera lösenord för ett obegränsat antal webbplatser. Fördelarna med webbaserade lösenordsorganiseringsprogram är att användare kan komma åt denna information var som helst, så länge det finns en anslutning till Internet. Online-lösenordslagringstjänster erbjuder ofta unika lösenordsskapande, säker fildelning och virtuella resurser för säkerhetskopiering av filer.