En lönehandläggare är en medlem på löneavdelningen som fokuserar på aktiviteter som hjälper till att organisera data relaterade till att ge ersättning till företagets anställda. Som en del av denna process för att hantera den periodiska lönelistan för verksamheten är denna person ofta också ansvarig för att beräkna och tillämpa olika avdrag på den lön som ska betalas till varje anställd. Medan löneprocessen en gång var en helt manuell uppgift som involverade ett antal redovisningar, använder de flesta tjänstemän idag löneprogram.
Löneskrivarens arbete är inte begränsat till att förbereda lönekontroller. I många fall kommer han eller hon också att övervaka och registrera information som relaterar till varje anställds närvaro. Tjänstemannen kan också spåra andra relevanta detaljer, såsom försäljning som är föremål för provisioner, bonuskvalifikationer, ackumulering av personliga eller semesterdagar och andra faktorer som påverkar det övergripande kompensationspaketet för varje anställd.
Det är inte ovanligt att denna anställd även hanterar andra utbetalningar som är förknippade med arbetstagarens innehållande. Till exempel kommer han eller hon att ordna med att vidarebefordra skatteavdrag till rätt federala och statliga myndigheter. I händelse av att fackföreningsavgifter hålls inne från lönechecken, kommer tjänstemannen att skicka dessa pengar till rätt facklig adress. Detsamma gäller i fallet med innehållande för sparkonton, pensionsplaner och gruppsjukvårdsförsäkringar.
Kvalifikationer för att arbeta som lönebiträde kan variera beroende på företagets storlek. Mindre företag kan acceptera en person som har grundläggande redovisningserfarenhet till tjänsten. I allmänhet kommer företaget att tillhandahålla ytterligare utbildning, antingen i form av lokala högskolekurser eller ett utbildningsprogram på jobbet. För arbete i större företag behöver den här anställde vanligtvis minst en associerad examen i redovisning, ett eller två års erfarenhet från ett mindre företag och viss bakgrund i att arbeta med ett eller flera löneprogram.