En kvantitetsförteckning (BOQ) är ett pappersarbete som används för att lista de föremål som behövs i ett visst projekt. Det används oftast i samband med byggprojekt. Dokumentet innehåller vanligtvis en blandning av material- och arbetsbehov och används oftast för att hjälpa en entreprenör att uppskatta kostnaden för ett projekt för att förbereda ett korrekt bud på arbete. Ibland används även en kvantitetsförteckning av en projektledare för att fastställa projektbehov.
Längden på och mängden detaljer i en BOQ beror på projektets storlek. Det inkluderar vanligtvis pris, kvantitet och typ av varje artikel som behövs. En BOQ kan vara allt från några få pappersark till hundratals sidor. Beskrivningen av varje artikel kan vara så kort som en rad, eller innehålla omfattande detaljer och specifikationer. Ofta kommer en BOQ att formateras i tabellform för enkel läsning och organisation.
Mängdförteckningen är en viktig del av projektförberedelser. Dokumentet kan användas för att lägga bud på flera olika typer av projekt. Den kan användas för att planera för ett helt nytt projekt, reparationer eller för regelbundet underhåll.
För att avsluta projektet i tid och inom budget måste varje del av BOQ undersökas noggrant. Att förbereda en effektiv BOQ kräver att proffsen har tillgång till varje detalj i projektet. Det är också viktigt att ha tillgång till aktuella standardpriser för material och tjänster. Dessa detaljer finns vanligtvis i ofta uppdaterade branschguider.
Eftersom processen att förbereda en kvantitetsförteckning vanligtvis är tidskrävande och avgörande för ett projekts framgång, kan det ta en professionell heltidsanställd att slutföra. Oftast sammanställs dokumentet av en kvantitetsmätare. Individer i detta yrke har vanligtvis utbildats i ett brett spektrum av discipliner för att kunna hantera de olika frågor som är förknippade med att planera ett större projekt.
Mängdförteckningen kan förberedas med ett enkelt kalkylprogram eller med programvara som skapats speciellt för att skapa dessa dokument. Ett kalkylblad kan vara allt som behövs för ett litet projekt och enkelheten att sätta upp det kan göra metoden mer effektiv. Stora projekt kan vara lättare att planera med ett mer komplext program som har flexibla funktioner för övervakning, planering och projektion.