En kundreskontra är en specifik del av ett företags huvudbok som helt ägnas åt företagets transaktioner med sina kunder. Eftersom det skulle vara oändligt förvirrande att placera alla olika affärstransaktioner på en och samma plats för redovisning, använder företag separata redovisningar som ägnas åt olika aspekter av deras verksamhet. En av dessa dotterbolagsreskontra är kundreskontran, som visar alla kundfordringar som ett företag har samlat på sig. Detta är särskilt nödvändigt när företag har kreditarrangemang med sina kunder, eftersom sådana arrangemang ofta leder till flera betalningar för en köpt vara.
Bokföring är en nödvändig uppgift för alla företag som hoppas kunna göra effektiva affärer. Om ett företag inte kan hålla reda på alla pengar som kommer in och går ut kan det leda till att pengar går förlorade och inte återvinns. Dessutom är det nödvändigt att hålla reda på alla transaktioner som ett företag gör när det är dags att betala skatt. Eftersom en huvudbok kan bli överfylld och förvirrande om alla olika transaktioner ingår på ett slumpartat sätt, är huvudböcker som ägnas åt specifika affärsgrenar nödvändiga. En kundreskontra är en av dessa specifika reskontra.
Det är nödvändigt att vissa saker finns med i en kundreskontra. Först bör alla namn och viktig information om kunder till ett specifikt företag inkluderas. Varje kund bör ockupera sin egen sida, som bör specificera alla olika transaktioner som sker mellan företaget och den kunden. Transaktioner inkluderar alla gjorda köp, eventuella kundreturer och betalningar som gjorts till företaget i fråga.
I många fall kanske företag vill ha ännu fler detaljer i sina kundreskontra. Att göra det kan förhindra förvirring i bokföringsprocessen. Om till exempel varor skickas ska fraktordern och eventuella fraktidentifikationsnummer inkluderas. Serienummer på de varor som köps bör också ha en specifik plats i reskontran. Kopior av de faktiska räkningarna som skickades till kunder är också användbara att konsultera om några avvikelser uppstår.
När företag tidigare sammanställde en kundreskontra var det ofta för hand i en del av huvudboken eller i en separat bok som, i kombination med böcker som ägnas åt leverantörsreskontra, lager och andra affärsaspekter, omfattade all bokföring. Modern teknik har gjort reskontran till en mycket enklare process, eftersom den ofta hanteras av datorprogramvara. Detta kräver att bokhållare helt enkelt anger data som hänför sig till kunder och deras inköp. Programvaran gör sedan alla nödvändiga beräkningar och arrangerar alla olika detaljer till en sammanhängande helhet.