En kontrollant, även känd som en controller, är en mycket viktig person i alla företag. Kontrollören övervakar inkomster och utgifter och håller reda på alla in- och utgående pengar.
Kontrollören är huvudrevisor i ett företag eller annan enhet. Regeringar, till exempel, anställer också en kontrollant. Naturligtvis är den här typen av kontrollör ansvarig för att spåra många fler leverantörsskulder och kundfordringar än kontrollören som spårar sådan aktivitet för ett företag som är i drift. Ändå behöver sådana företag en kontrollant lika mycket som regeringar.
När ett företag växer ökar dess monetära aktivitet. Mer försäljning ger mer pengar och fler kvitton, och potentiellt mer huvudvärk. Ett företag behöver en dedikerad och målmedveten kontrollör för att hålla reda på sådana monetära inflöden. Samma behov finns för utbetalningar. Företag har nödvändigtvis också utgifter. Helst kommer inflödena att överstiga utflödena, vilket resulterar i vinster för företaget.
Det är viktigt för ett företags kontrollör att vara dedikerad till att spåra pengarna in och ut. I de flesta fall bör denna person inte ha något annat ansvar. Om företaget är litet och dess redovisningsbehov inte är särskilt stort, så kanske kontrollantens ansvar kan ingå i en större arbetsbeskrivning. Men ju mer pengar som flödar in och ut, desto viktigare är behovet av en dedikerad kontrollör.
Ett huvudansvar för en kontrollant är att utföra en revision. Revisioner utförs av olika anledningar, inte bara för att fastställa varför företag inte betalade tillräckligt med skatt – även om det är den anledningen som får mest press. Företag beställer revisioner för att avgöra vilka produkter som säljer bäst och varför vissa strategier fungerar eller inte fungerar. Kontrollören, som redan är ansvarig för monetära ut- och inflöden, leder revisionen och gör slutrapporten till företaget.
I vissa fall utförs revisioner av externa enheter, och kontrollören kan vara ansvarig för ett företags redovisning endast i det fallet. Detta är den typ av revision som Internal Revenue Service (IRS) är känd för. De flesta revisioner är dock av trädgårdsvarianten, rapporter beställda av företag som en del av en övergripande affärsstrategi.
Företag som tillhandahåller finansiella tjänster, särskilt de som köper och säljer finansiella råvaror som aktier, obligationer och statssedlar, har ett särskilt behov av en kontrollant. Dessa företag försörjer sig i princip på att köpa och sälja olika former av pengar, och spårningen av dessa pengar och deras resultat över tid är avgörande för framgången för sådana företag. Dessa företag är helt beroende av sin kontrollant för att försäkra dem om att deras affärspraxis är på rätt väg. När allt kommer omkring är ett sådant företag föremål för sina kunders nycker, som ibland förändras med vinden.