En klassificerad balansräkning är en där en revisor placerar finansiell information i specifika grupper. De största grupperna i en balansräkning inkluderar tillgångar, skulder och eget kapital. Under tillgångar och skulder kommer undergrupper att innehålla specifik information. Denna presentation möjliggör en korrekt visning av företagets ekonomiska hälsa.
Tillgångar representerar alla föremål som ett företag äger och använder för att generera intäkter. Omsättningstillgångar är de poster som används på mindre än 12 månader. Kontanter, inventarier, fordringar, kundfordringar och andra föremål som inte kommer att hålla särskilt länge är i denna kategori. Tillgångar som kommer att användas i mer än 12 månader faller under den långsiktiga tillgångsklassificeringen, såsom investeringar, materiella anläggningstillgångar och immateriella tillgångar. Andra tillgångar är vanligtvis en kategori företag föredrar att inte använda eftersom det kan representera en tveksam klassificering.
Skulder liknar tillgångar i klassificering; precis som med tillgångar, separerar den klassificerade balansräkningen pengar skyldiga i kortfristiga och långfristiga grupper. Detta gör att användare av bokslut kan avgöra hur mycket pengar ett företag har i termer av omsättningstillgångar som kan användas för att betala för kortfristiga skulder – pengar som är skyldiga som måste betalas av inom 12 månader. Detsamma gäller för långfristiga skulder, där företaget vanligtvis använder dessa medel för att köpa långsiktiga tillgångar.
Användare av företagets klassificerade balansräkning gör ofta en nyckeltalsanalys för att upptäcka företagets verkliga finansiella ställning. Medan de finansiella siffrorna som anges i uttalandet kan ge en sund utsikt, tillåter nyckeltal användare att jämföra uttalandet med branschgenomsnittet. Ett vanligt förhållande är förhållandet mellan totala skulder och totala tillgångar. Detta indikerar hur mycket hävstång företaget använder för att betala för tillgångar. En indikator över 1.0 indikerar att mer än $1 US Dollar (USD) av varje tillgång kommer från skuldanvändning, vilket ofta är ohållbart ekonomiskt.
Affärsmiljön börjar snabbt att föredra den klassificerade balansräkningen framför ett företags resultaträkning. Balansräkningen visar den verkliga ekonomiska rikedom som företaget genererar genom sin verksamhet. Genom att subtrahera de totala skulderna från totala tillgångar kan bokslutsanvändare beräkna det faktiska värdet på företaget. Denna beräkning hjälper ofta aktieägarna att avgöra hur mycket pengar de kan få om företaget går i konkurs och likviderar sina tillgångar.