När ett företag vill få en bild av hur företaget utvecklas eller går tillbaka över en tidsperiod, används ofta en jämförande resultaträkning som utgångspunkt för att få en helhetsbild eller hjälpa till att identifiera potentiella problem. Den jämförande resultaträkningen är upprättad med flera kolumner över hela sidan, som identifierar varje inkomstperiod. Genom att använda det här formatet kan en analytiker se historiska trender i inkomster under de olika perioderna som identifieras i kolumnerna. Flera rader ingår ofta också för att ange olika inkomstkällor. Tillsammans ger raderna och kolumnerna affärsanalytikern en övergripande bild av verksamhetens resultat i allmänhet och de enskilda inkomstkällornas resultat.
I presentationssyfte är kolumnerna i en jämförande resultaträkning vanligtvis ordnade i en kronologisk ordning som börjar med den senaste tidsperioden. Därför kommer den senaste tidsperioden att finnas i kolumnen precis bredvid raderna som listar inkomstslagen. Varje tidigare tidsperiod listas sedan i regression till höger på sidan. Till exempel skulle listningen av juni, juli och augusti visa en flermånaderspresentation med detta format.
Mindre vanligt är det motsatta formatet där tidsperioder anges omvänt. Listad precis bredvid raderna som anger inkomst är den längst angivna tidsperioden. Därefter, framåt i tiden till den senaste perioden i slutet av uttalandet, listas varje ytterligare tidsperiod. Som ett exempel skulle sådana tidsperioder vara i storleksordningen mars, februari och januari. Med tanke på läsbarheten används dock detta format inte ofta eftersom det inte lätt formulerar det aktuella inkomstläget, vilket ofta är ett problem för analytikern.
Bruttoinkomsten listas vanligtvis först på den jämförande resultaträkningen, vanligtvis bestående av en sida. På nästa sida dras vanligtvis alla driftskostnader från den tidsperiod som anges i varje kolumn. Totala driftskostnader anges vanligtvis för varje tidsperiod och subtraheras från bruttoinkomsten för att visa den totala nettointäkten från alla källor.
Affärsanalytiker tycker att denna information i den jämförande resultaträkningen är lika viktig vid utvecklingen av bruttoinkomsten. Om bruttoinkomsten till exempel visar progressiv tillväxt, men nettoinkomsten visar regression, indikerar detta sannolikt en flaskhals i verksamheten som kommer att visa sig i driftskostnader. Om man tittar på driftskostnaderna kan en analytiker identifiera från period till period var denna flaskhals sannolikt inträffar och använda den informationen för att avgöra vilka andra rapporter som kan vara relevanta för att identifiera problemet och åtgärda det.